Korzo: Directie-ondersteuner

Korzo in Den Haag zoekt een Directie-ondersteuner voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 30-09-2019


Korzo is een culturele ondernemer in hartje Den Haag dat het presenteren en produceren van podiumkunsten met elkaar verweeft. Het omvat een makershuis voor de dans en een vlakkevloertheater met specialisaties in dans, muziek, bewegings- en circustheater. Korzo produceert tevens de grote tweejaarlijkse evenementen CaDance Festival en India Dans Festival. De kern van alle activiteiten is talentontwikkeling in de breedste zin van het woord, waarbij diversiteit en duurzaamheid belangrijke accenten zijn. Korzo heeft hierin een lokale, nationale en internationale functie die samenkomen in een prachtig pand in het Haagse historische hart dat optimaal functioneert als uniek kunstencentrum in de stad.

Wij zoeken per direct:

Directie-ondersteuner

24 uur per week

De functie
Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en adequate ondersteuning van de Algemeen Directeur / Bestuurder en de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het ondersteunen van de Algemeen Directeur op het gebied van agendabeheer, reizen, opstellen van declaraties, informatiemanagement en correspondentie.
  • Het actueel houden van de agenda’s en inplannen van vergaderingen voor Algemeen Directeur, Zakelijk leider en Artistiek leider productiehuis dans.
  • Het coördineren van vergaderingen: inplannen, agenda’s opstellen, (eventueel) notuleren en toezicht houden op gemaakte afspraken.
  • Het verwerken en bijhouden van ziekte- en verlofregistratie.
  • Het beheren van de voorraad kantoorartikelen.
  • Diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van verschillende afdelingen: (telefoon)gesprekken, interne communicatie, interne post.
  • Aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht.
  • Fungeren als vraagbaak voor medewerkers.

Jij bent

  • Een proactieve spin in het web.
  • Flexibel inzetbaar en vindt het niet erg vergaderingen in de avond- of weekenduren bij te wonen.
  • Een liefhebber van cultuur.
  • MBO+ opgeleid of je hebt een soortgelijk werk- en denkniveau.
  • Minimaal vier jaar werkzaam geweest in een vergelijkbare functie.
  • In het bezit van enige kennis van kaartverkoop- en CRM-systemen.
  • De Nederlandse en Engelse taal goed machtig in woord en geschrift.

Korzo biedt
Een uitdagende en dynamische functie met betrokken collega’s en ruimte voor creativiteit, persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. De functie valt in schaal 6 van de CAO Toneel en Dans en biedt (gratis) toegang tot veel bijzondere programma’s in het theater.

Vragen en reageren
Voor vragen en meer informatie kun je contact opnemen met Gemma Jelier (Algemeen directeur) via 070 363 7540. Stuur je sollicitatie uiterlijk 30 september 2019 naar Monique Kooij (HR), m.kooij@korzo.nl.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.