KAAN Architecten: Allround Office Manager

KAAN Architecten in Rotterdam zoekt een Allround Office Manager voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen



KAAN Architecten is een in Rotterdam, Parijs en São Paulo gevestigd architectenbureau dat opereert in de mondiale context. Wij combineren praktische en academische expertise op het gebied van architectuur, stedenbouw, onderzoek en strategie. Het bureau bestaat uit een internationaal team van architecten, landschapsarchitecten, stedenbouwkundigen, ingenieurs en grafisch ontwerpers.

Om ons team in Rotterdam te versterken, zijn wij per direct op zoek naar een

Allround Office Manager

24 uur per week

Samen met je directe collega draag je zorg voor het dagelijks beheer van de structuur binnen het bureau, de volledige bezetting van de receptie en organisatische ondersteuning aan de directie en medewerkers.

De vacature betreft een startersfunctie en zal in eerste instantie gaan om 24 uur per week, met een mogelijkheid om in de toekomst het aantal uren uit te breiden naar 32 uur per week.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit

  • Het ontvangen van gasten.
  • Het beantwoorden van inkomende gesprekken.
  • Ondersteuning bij HR en IT gerelateerde werkzaamheden.
  • Het bewaken en verzorgen van de uitvoering van facilitaire zaken.
  • Het beheer van interne communicatiemiddelen, waaronder Sharepoint.
  • De organisatie van interne evenementen.
  • Het meedenken bij het optimaliseren en professionaliseren van interne processen.

Wij zoeken iemand die

  • In bezit is van een afgeronde MBO/HBO diploma.
  • Nul tot twee jaar werkervaring heeft in een soortgelijke functie.
  • Goede software kennis van MS Office. Kennis van Adobe Creative Suite is een plus.
  • Een pro-actief en hands-on mentaliteit heeft.
  • Goed binnen een team kan werken, maar zeker ook zelfstandig.
  • Uitstekend de Nederlandse en Engelse taal beheerst.

Wat bieden wij?

  • Een dynamische functie voor 24 uur per week in een jong en creatief team.
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen; zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.
  • Internationale werkomgeving.
  • Een marktconform salaris op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring.

Ben jij degene die we zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar jobs@kaanarchitecten.com ter attentie van Rianne Weerdmeester.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.