Internationaal Theater Amsterdam: Hoofd Gebouw & Facilitair

Internationaal Theater Amsterdam in Amsterdam zoekt een Hoofd Gebouw & Facilitair voor 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 27-09-2019


Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is één van de grootste theaterorganisaties van het land. Het gezelschap is wereldvermaard en bestaat uit de beste acteurs die ons land rijk is. Zij spelen onder de bezielende leiding van regisseur Ivo van Hove en (inter)nationale gastregisseurs. ITA is tevens het huis waar de mooiste (inter)nationale dans– en theatervoorstellingen te zien zijn waar blikken worden gekanteld en aangescherpt met de maatschappelijke perspectiefprogramma’s.
We zijn het huis van grote festivals als Brandhaarden, Julidans, Holland Festival en het Nederlands Theater Festival. Een moderne ontmoetingsplek met een eigen café | brasserie waar voor- en achterkant van theater één worden, zonder grens tussen makers en publiek. Dit huis is een plek waar ruimte is voor schoonheid en ontroering én een plek waar de werkelijkheid bevraagd wordt. In het hart van de stad, in een monumentaal gebouw.

Wij zoeken een

Hoofd Gebouw & Facilitair

40 uur per week

Internationaal Theater Amsterdam zoekt per 1 november 2019 een Hoofd Gebouw & Facilitair. In de functie van Hoofd Gebouw & Facilitair geef je leiding aan een team van circa 20 medewerkers (Gebouwbeheer, Kantine en Receptie). Samen met jouw team zorg je dat het beheer van het gebouw en de voorzieningen op topniveau zijn en blijven. Dit doe je op basis van een heldere strategische visie. Je zorgt dat de werkprocessen van jouw afdelingen optimaal zijn beschreven en worden uitgevoerd. Je blinkt uit in proces- en projectmanagement. Jij bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van alle installaties in de Schouwburg en onze bedrijfsruimte aan de Kabelweg. Als ervaren manager ben jij de verbindende factor tussen de organisatie en jouw afdelingen.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

  • Zorgen voor een veilige, schone, functionele en prettige omgeving voor onze medewerkers, theaterbezoekers, gastgezelschappen, externe contacten en leveranciers;
  • Beheer van het gebouw (onder andere technisch onderhoud, kleine verbouwingen, schoonmaak, afvalbeheer, RI&E, ongediertebestrijding en energie management) en de voorzieningen;
  • Regie voeren op het Meerjaren-onderhoudsplan voor de gebouwen, installaties en voorzieningen en te vertalen naar projecten, werkzaamheden en budgetten;
  • Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitwerken en realiseren van facilitair beleid;
  • Volgen van relevante in- en externe ontwikkeling binnen facilitair en voorstellen doen ter verbetering;
  • Budget opstellen en bewaken en overige facilitaire kosten (materialen, catering, receptie, schoonmaak, beveiliging, wagenpark en dergelijke);
  • Leiding geven aan de uitvoering van projecten op het gebied van facilitaire inkoop, procesverbetering, kostenbesparing en voortgang bewaken;
  • Verantwoordelijk voor onderhandelen van contracten, inkoopopdrachten en inhuur van derden en bewaakt het nakomen van contract- en prestatie-afspraken door leveranciers;
  • Stellen van doelstellingen voor de organisatie en een bijdrage leveren aan het verhogen van duurzaamheid;
  • Projectmanager bij (complexe) verbouwingen;
  • Actief contact onderhouden met direct betrokkenen zowel intern- als extern (onder andere Gemeente Amsterdam).

Jij:

  • Hebt een groot hart voor theater;
  • Hebt een afgeronde technische of facilitaire opleiding op minimaal hbo-/universitair niveau;
  • Beschikt over minimaal 10-15 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een facilitaire of technische managementpositie op strategisch niveau in een grotere organisatie;
  • Hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
  • Hebt ruime ervaring met het beschrijven en optimaliseren van facilitaire processen en het aansturen van veranderingsprocessen, inkoop, projectmanagement en het opstellen, uitwerken en beheren van meerjaren-onderhoudsbegrotingen;
  • Je neemt beslissingen met oog voor kwaliteit en kosten, met een blik gericht op een duurzame toekomst;
  • Bent een inspirerende coachende leidinggevende met gevoel voor humor;
  • Hebt goede projectmanagement vaardigheden;
  • Bent sterk in het analyseren van processen en cijfers en het signaleren van verbeteringen;
  • Bent oplossingsgericht, besluitvaardig en flexibel;
  • Bent ondernemend, klantgericht, innovatief, creatief, ondernemend en stressbestendig;
  • Bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en netwerken en hebt uitstekende planning- en organisatie-skills;
  • Kunt snel schakelen en prioriteiten stellen en goed onderhandelen;
  • ent vasthoudend, overtuigend en initiatiefrijk;
  • Woont bij voorkeur in (de buurt van) Amsterdam of omstreken.

Wij bieden jou:

  • Een bruisende werkplek midden in de stad met leuke collega’s;
  • Salaris conform cao Toneel & Dans;
  • 27 vakantiedagen en 12 roostervrije dagen op basis van fulltime dienstverband (40 uur);
  • Meer dan 500 voorstellingen per jaar die je mag bezoeken;
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Geïnteresseerd?
Stuur je motivatie en cv voor 27 september 2019 op via onderstaande solliciteer-button. Voor vragen kun je een e-mail sturen naar Sacha Poll, hrm@ita.nl.

ITA wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over ITA kun je vinden op onze website.