Stichting Maritiem Museum Rotterdam: Projectondersteuner Tentoonstellingen

Stichting Maritiem Museum Rotterdam in Rotterdam zoekt een Projectondersteuner Tentoonstellingen voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 31-08-2019


Midden in het bruisende Maritiem District van Rotterdam ligt het Maritiem Museum Rotterdam. Wij vertellen het verhaal van de maritieme wereld van heden, verleden én toekomst en willen onze bezoekers ontwikkeling bieden, inspiratie en vooral een onvergetelijke en plezierige dag. Het museum beheert een omvangrijke, unieke collectie van internationaal topniveau en wij profileren ons in binnen- en buitenland, mede door een gevarieerde en afwisselende programmering van tentoonstellingen, lezingen, evenementen en activiteiten in onze museumhaven, als een ontmoetingsplaats voor jong en oud.

Wij hechten veel belang aan gelijkwaardigheid en diversiteit. Je gender, etniciteit, afkomst en of je wel of geen beperking hebt maakt niet uit voor je kansen. Wij willen een museum zijn met oog voor de mens en de verschillen in de samenleving, een plek waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn.

Ter ondersteuning van het projectbureau zijn wij per direct op zoek naar een

Projectondersteuner Tentoonstellingen

24 uur per week

Functieprofiel
Efficiënt organiseren, effectief administreren, praktisch en creatief meedenken in de projecten. Dat is wat we concreet verwachten van onze nieuwe projectondersteuner. Het gaat in eerste instantie om een dienstverband van één jaar voor 24 uur per week (verplichte werkdagen maandag, dinsdag en donderdag).

Werkzaamheden
De projectondersteuner ondersteunt drie projectleiders van het projectbureau in het maken, onderhouden en evalueren van de tentoonstellingen.

  • Je bent verantwoordelijk voor projectdossiers (opzetten, beheren en bewaren).
  • Je realiseert zelfstandig onderdelen van de tentoonstelling, zoals audiovisueel
    materiaal, rekwisieten of organiseert een opnamedag op locatie.
  • Je onderhoudt contact met externe partijen.
  • Je beheert de agenda’s.
  • Je maakt verslagen met duidelijke actielijsten van de (project)bijeenkomsten.
  • Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
  • Je bewaakt het onderhoud van de bestaande tentoonstellingen.
  • Je evalueert de bestaande tentoonstellingen en doet suggesties voor verbeteringen.
  • Je verzorgt de interne nieuwsflow van het projectbureau richting andere
    afdelingen.

Vereisten

  • Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Rotterdam.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office, kennis van Harvest is een pre.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
  • Je bent proactief, organisatorisch, initiatiefrijk, stressbestendig en kunt indien
    nodig snel handelen.
  • Je weet met vertrouwelijke informatie om te gaan.
  • Je bent een verbinder.
  • Kennis en ervaring met projectmanagementmethoden is een pre.
  • Het is een pre als je bekend bent met ontwerpprocessen (van concept tot realisatie).

Wat bieden wij?
Een uitdagende, gevarieerde en zelfstandige functie in een inspirerende, informele omgeving met fijne teamgenoten. Het team bestaat uit drie projectleiders met hun eigen expertise en een schat aan ervaring in zowel de museale wereld als andere disciplines. Drie ervaren vrouwen die allen een coachende leidinggevende stijl en open communicatie nastreven en zo gaan voor het beste resultaat. Samen met hen bouw je aan mooie tentoonstellingen, zoals Dealen met Drugs, Zeemonsters, Venster op de Haven en Offshore Experience, waarbij ruimte wordt gegeven voor nieuwe ideeën en een frisse blik. Een team dus waar je veel van kunt leren, het verschil kunt maken en waarbij je – als de gelegenheid zich voordoet – uiteindelijk kunt doorgroeien naar projectleider.

Er wordt een inwerktraject voor je samengesteld en je krijgt een persoonlijke buddy om je wegwijs te maken in de organisatie. Wij dagen je uit jezelf te ontwikkelen en stellen je in de gelegenheid cursussen en trainingen te volgen. Zo krijg je kans bij te dragen aan het succes van een creatieve culturele organisatie die hard aan zijn toekomst bouwt en volop in ontwikkeling is. Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring (schaal 7 Museum cao).

Ben jij de Projectondersteuner Tentoonstellingen die wij zoeken?
Stuur dan je motivatiebrief met cv uiterlijk 31 augustus naar
werkenbij@maritiemmuseum.nl. Voor vragen over de vacature kun je vanaf 12 augustus bellen met projectleiders Patricia Mensinga (010 402 92 58) of Nienke Heester (010 402 92 34) – beiden op vrijdag niet aanwezig.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jeanette Freriks (HR adviseur) op telefoonnummer 010 402 92 50. Zij is aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.