Stichting Cultuurkust: Manager Bedrijfsvoering

Stichting Cultuurkust in Harderwijk zoekt een Manager Bedrijfsvoering voor 0,6 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 01-09-2019



Cultuurkust is het regionale centrum voor cultuureducatie en amateurkunst van West Gelderland. Wij verzorgen vrije tijdscursussen en workshops in alle kunstdisciplines, educatieve projecten in het basisonderwijs, maatwerk voor de maatschappelijke zorg, workshops aan bedrijven en de organisatie van open podia en festivals.

Cultuurkust is actief in de gemeenten Harderwijk, Nunspeet, Ermelo, Putten en Nijkerk.

Wij zoeken een

Manager Bedrijfsvoering

0,6 fte

De functie
De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit een horeca manager, een coördinator beheer, twee medewerkers bar/beheer, een administrateur, een administratief medewerker en een kleine twintig vrijwilligers.

Als manager bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een professionele inrichting en ondersteuning van de organisatie, met name op het gebied van facilitaire zaken, financiën en ICT.

De kernopdracht voor jou is het goed laten verlopen van de facilitaire processen binnen de organisatie en het ondersteunen van de organisatie bij het ‘in control’ zijn en blijven door het optimaliseren van de (financieel/administratieve) processen binnen Cultuurkust.

Jouw rol als manager is op een coachende manier leidinggeven en daarnaast verwachten we van je dat je een aantal zaken zelf aanpakt. Je bent in staat om duidelijkheid en stabiliteit te geven aan een organisatie in beweging. De inzet is een wendbare, transparante organisatie waarbij niet alleen de structuur, maar ook de cultuur van medewerkers gericht blijft op samenwerking, vernieuwing en het leveren van kwaliteit.

Je maakt onderdeel uit van het managementteam en neemt hier je verantwoordelijkheid in.

Werkzaamheden
De manager bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor:

  • het beheer van de gebouwen, leslokalen en werkplekken;
  • de planning en control cyclus, het financiële beleid en de verslaglegging;
  • ICT beleid, aanschaf apparatuur en onderhouden contact met de ICT leverancier;
  • de verhuur van ruimtes;
  • contractbeheer;
  • het werven vrijwilligers;
  • bijdragen aan subsidie aanvragen;
  • het aansturen op een continue verbetering van werkprocessen binnen de organisatie;
  • het houden van controle op het naleven van wetgeving en bedrijfsprocedures;
  • het voldoen aan de veiligheids- en Arbo voorschriften en het inrichten van de BHV-organisatie.

Functie-eisen

  • minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur een relevante opleiding zoals HBO Facility Management en/of post HBO controller;
  • kennis en ervaring op de terreinen financiën, facility management en ICT;
  • minimaal drie jaar managementervaring in een professionele omgeving;
  • hart voor cultuur;
  • ervaring met het werken met vrijwilligers is een pré;
  • kennis van financiële software zoals Exact Globe is een pré;
  • het bezit van certificaten zoals sociale hygiëne, EHBO en/of BHV is een pré;
  • bij voorkeur woonachtig te Harderwijk of directe omgeving.

Competenties

  • sociaal en communicatief vaardig;
  • klantgericht en gastvrij;
  • financieel, analytisch en strategisch inzicht;
  • initiatiefrijk;
  • samenwerkingsgericht;
  • kwaliteitsgericht.

Wij bieden:
Een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische, prettige werkomgeving tegen een marktconforme beloning op basis van schaal 11 CAO-KE.

Contact en reageren:
Inlichtingen over deze vacature: Andries de Jong (directeur) bereikbaar vanaf 26 augustus, tel. 0341 721 021, of per mail andries.dejong@cultuurkust.nl of Roelinka Schouwstra (teamleider onderwijs), tel. 0341 721 021. of per mail roelinka.schouwstra@cultuurkust.nl. Cultuurkust is in deze periode beperkt telefonisch bereikbaar.

Schriftelijke reactie met motivatie en cv kun je uiterlijk 1 september sturen aan:
Cultuurkust, ter attentie van Philipien van Huët, Klooster 4, 3841 EN Harderwijk, communicatie@cultuurkust.nl.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 10 september en donderdag 12 september. De tweede ronde vindt plaats op dinsdag 17 september.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.