Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem: Horeca Medewerker Backoffice

Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem in Haarlem zoekt een Horeca Medewerker Backoffice voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: geen


Wij zijn Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem. Eén organisatie die met de twee grootste podia in Haarlem kloppend hart wil zijn voor publiek in Haarlem en omgeving, onze artiesten en onze zakelijke gasten. Met één van de mooiste klassieke theaterzalen van Nederland, de Stadsschouwburg, en de concertzaal met misschien wel de beste kamermuziekzaal in Europa, de Philharmonie, bieden wij inspiratie, verbinding en stof tot nadenken. De Philharmonie is hiernaast de plek bij uitstek voor zakelijke evenementen op topniveau. De organisatie bestaat uit ruim 100 medewerkers (58 vaste medewerkers en circa 40 tot 45 horecamedewerkers) en een team van vrijwilligers.

Wij zijn op zoek naar jou!

Horeca medewerker backoffice

36 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen

Wie zoeken wij?
Ben jij die unieke persoon die én administratief de zaken graag goed op orde heeft én de afdeling in brede zin ondersteunt, zodat jouw collega’s hun werk kunnen doen? Heb jij een vlotte, gedreven en commerciële instelling? Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!

De afdeling Horeca & Hospitality staat voor het leveren van een uitstekende dienstverlening aan de theaterbezoekers, opdrachtgevers en artiesten en heeft de ambitie om het serviceniveau op de vloer te blijven verbeteren. De afdeling bestaat uit een hoofd Horeca & Hospitality, pre-productiemedewerker, vier dutymanagers, een horeca medewerker backoffice en een horeca assistent. De ruim 40 horecamedewerkers vallen ook onder de afdeling.

Wat ga je doen?

  • Je bent de spin in het web van de afdeling en zorgt voor de dagelijkse bereikbaarheid en je bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling.
  • Je beheert de agenda van het hoofd en ondersteunt in de brede zin.
  • Je notuleert bij het afdelingsoverleg en je zet afgesproken acties uit en houdt de voortgang in de gaten.
  • Je verzorgt de gehele Food & Beverage inkoop, het administratief afhandelen van facturen en je stemt de administratie af met de afdeling Financiën.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de horecamedewerkers en zorgt dat het hele administratieve proces met betrekking tot aanname en voortgang goed verloopt.
  • Daar waar nodig assisteer je de pre-productiemedewerker bij evenementen en projecten.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bijvoorbeeld Middelbare Hotelschool.
  • Je Nederlandse spreek- en taalvaardigheid zijn perfect.
  • Je bent secuur en kunt goed plannen.
  • Je kunt goed overweg met verschillende softwarepakketten of je maakt het jezelf snel eigen.
  • Je houdt van een levendige werkomgeving.
  • Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht.
  • Je weet op een efficiënte en prettige manier zaken op te lossen.
  • Wanneer je creatieve inslag hebt op het gebied van horeca heb je een streepje voor.

Wat bieden wij?

  • Werken op toplocaties in centrum Haarlem binnen een dynamische organisatie.
  • Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor creativiteit.
  • Een enthousiast team met leuke en gepassioneerde collega’s.
  • Salariëring afhankelijk van kennisniveau en ervaring conform salarisschaal 4 van de CAO Nederlandse Podia. Het minimum van schaal 4 bedraagt € 1.838,91 en het maximum € 2.529,64 bruto bij 36 uur. Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met de mogelijkheid om te verlengen.

Wij streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de samenleving met al haar aanwezige verschillen.

Procedure
Schriftelijke sollicitaties met motivatie en CV kunnen per e-mail (Word of pdf) gericht worden aan Elly de Koning, medewerker personeelszaken, vacatures@theater-haarlem.nl. Wij hanteren geen einddatum, zolang de vacature op onze website staat, kan er gereageerd worden.

Inlichtingen
Voor nadere informatie met betrekking tot de functie kun je een contact opnemen met Ellen Brussee, Hoofd Horeca & Hospitality, telefoon 023-512 1260.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.