Het Nieuwe Instituut: Financieel Administrateur

Het Nieuwe Instituut in Rotterdam zoekt een Financieel Administrateur voor 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 18-07-2019


Het Nieuwe Instituut is er voor professioneel ontwerpend Nederland en het bredere publiek dat in architectuur, design en digitale cultuur geïnteresseerd is. Het instituut beheert een Rijkscollectie voor Architectuur, stimuleert onderzoek, programmeert tentoonstellingen en lezingen- en debattenprogramma’s in binnen- en buitenland.

Het Nieuwe Instituut werkt met een kern van enthousiaste en betrokken vaste medewerkers en een flexibele schil van tijdelijke opdrachtnemers. De organisatie biedt functies voor professionals in verschillende stadia van hun carrière, van startende talenten tot ervaren experts.

Het Nieuwe Instituut in Rotterdam zoekt voor de afdeling Financiën per direct een

Financieel Administrateur

40 uur per week

De afdeling Financiën verzorgt de financiële- en salarisadministratie en ondersteunt bij het opstellen van projectbegrotingen en subsidieaanvragen. De afdeling bestaat uit een team van vier collega’s. Er heerst een prettige, informele werksfeer waarin je veel zelfstandigheid en vrijheid krijgt.

Wat houdt de functie in?
Als Financieel Administrateur zorg je voor de tijdige verwerking van de financiële administratie en coördineer je de standaard taken van de assistent administrateurs. Je verwerkt dagelijks de debiteuren, crediteuren, kassen en banken en controleert maandelijks diverse balansposten. De afdeling financiën bestaat uit een klein team, waardoor een goede onderlinge communicatie van belang is voor een prettige samenwerking.

De functie omvat het

  • Verwerken van crediteuren administratie en voorbereiden betaalbestanden.
  • Opstellen en verwerken van uitgaande facturen en het Debiteurenbeheer.
  • Verwerken van kassen en banken en verrichten van kasbetalingen.
  • Coördineren en verdelen van werkzaamheden van de afdeling en aansturen van de assistent administrateurs.
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen bij werkzaamheden waar nodig.
  • Verzamelen van gegevens voor het opstellen van de begroting, de concept jaarrekening en periodieke financiële overzichten.

Wij vragen
Een enthousiaste doorpakker met een klantgerichte houding. Je hebt een goede focus op het werk en laat je niet snel afleiden. Je hebt ervaring met het onderhouden van contact met debiteuren en externe relaties. Daarnaast herken jij je in onderstaand profiel.

  • HBO denk- en werkniveau.
  • Minimaal vier jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functies.
  • Cijfermatig inzicht en goede communicatieve vaardigheden.
  • Ervaring met financiële administraties, kennis van Exact Globe is een pre.
  • Goede beheersing van Excel.
  • Aantoonbare ervaring als aanjager bij veranderprocessen.
  • Je pakt door in de uitvoerende werkzaamheden.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Affiniteit met de culturele sector is een pre.
  • Een vaardigheidstest kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Wij bieden
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Een passend en marktconform pakket arbeidsvoorwaarden. Een prettige werkomgeving in een dynamische organisatie waarin je actief bent met zo’n 100 collega’s.

Meer weten
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Martijn van Heumen, Manager Finance en Business Control, telefoon 010-4401 374. Voor vragen over de procedure neemt u contact op met Roos Hamers, Specialist HR, 010–4401 326.

Reageren
Sollicitaties, in de vorm van een motivatiebrief en CV, kunnen tot en met 18 juli 2019 gestuurd worden naar hr@hetnieuweinstituut.nl.

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof et cetera) is een belangrijk aandachtspunt van Het Nieuwe Instituut. Het Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden. Bij onderlinge afweging van kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.