NBF – Bureaucoördinator

Vacature | Organisatie: NBF | Functie: Bureaucoördinator | Plaats: Amsterdam | Omvang: 0,6 fte | Sluitingsdatum: 16/06/2019


De NBF is opgericht in 1952 en is met meer dan 600 leden de oudste beroepsvereniging van film- en televisiemakers in Nederland. Vrijwel alle disciplines in de Nederlandse film- en televisie-industrie zijn vertegenwoordigd.

De NBF organiseert diverse evenementen en bijeenkomsten voor haar leden en de branche. Zoals de sectorbrede nieuwjaarsborrel in Eye voor meer dan 25 organisaties, maandelijkse netwerkborrels in sociëteit De Kring, en seminars tijdens NFF en IDFA over ACES, 4K en HDR met partners als The Academy of Motion Pictures en diverse sponsors uit de industrie.

Voor de versterking van ons kantoor zoeken wij per einde zomer een

Bureaucoördinator

(0,6 fte)

Als bureaucoördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor leden en relaties. Je werkt samen met één andere bureaumedewerker die zich vooral toelegt op de marketing en communicatie. Aan het roer van de organisatie staat een zevenkoppig bestuur dat onbezoldigd is en zelf niet op kantoor zit.

De werktijden zijn in overleg flexibel in te delen.

Je taken zullen voornamelijk bestaan uit

  • Verwerken en bijhouden van de ledenadministratie
  • Uitvoeren van betalingen en boekhouding
  • Coördinatie en productie van uiteenlopende events
  • Secretariële ondersteuning van het bestuur
  • Ledenservice en informatievoorziening via telefoon en e-mail
  • Het bewaken van de jaarplanning en vaste samenwerkingsverbanden met partnerorganisaties
  • Het ondersteunen van zusterverenigingen

We zoeken iemand:

  • Met gedegen administratieve ervaring
  • Met uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Met ruime ervaring met het Microsoft Office-pakket en Google Drive, m.n. spreadsheets
  • Die af en toe ’s avonds beschikbaar is om te ondersteunen bij events en aanwezig te zijn bij vergaderingen
  • Die het gewend is om zelfstandig te werken en in oplossingen denkt

Affiniteit met en/of ervaring in de filmwereld is een pre.

Precieze startdatum in overleg.

Ben jij degene die we zoeken?
Stuur dan uiterlijk 16 juni je C.V. met sollicitatiebrief naar nbf@nbf.nl (t.a.v. Hannah Lindo).

Voor vragen kunt u contact opnemen met Hannah Lindo via nbf@nbf.nl of 020-6646588.

www.nbf.nl


, , , , , , , , , , , , , , , ,