Museum Het Schip / Stichting de golf – Financieel Administratief Medewerker

Vacature | Organisatie: Museum Het Schip / Stichting de golf | Functie: Financieel Administratief Medewerker | Plaats: Amsterdam | Omvang: 28 uur | Sluitingsdatum: 20/05/2019


Voor bedrijfsbureau Het Schip zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte, zelfstandig presterende aanpakker die zeer flexibel is, dol is op cijfers en ervan houdt het naadje van de kous te weten.

Museum het Schip
Aan het Spaarndammerplantsoen in Amsterdam staan drie monumentale volkswoningbouwcomplexen van beroemde architect Michel de Klerk. Het meest expressionistische blok is wereldberoemd en wordt in de volksmond Het Schip genoemd. Het behoort tot de top van de architectuurstroming De Amsterdamse School uit het begin van de twintigste eeuw. Het Schip wordt nog steeds bewoond en het museum is gevestigd in verschillende delen van het gebouw.

Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het museum. Ter versterking van dit team zoeken wij per 1-6-2019 een

Financieel Administratief Medewerker

28 uur per week

Functie-eisen en competenties

  • Als financieel medewerker zorg je ervoor dat de (financiële) administratie tiptop in orde is.
  • Je ondersteunt bij het opstellen van financiële rapportages en kengetallen.
  • Je denkt graag mee en neemt initiatief om processen te optimaliseren en je houdt het functioneren van kassasystemen en reserveringssystemen onder controle.
  • Voor de financiële administratie ben je, zowel intern als extern, het aanspreekpunt.
  • Voor deze functie is een overstijgend inzicht, analytisch vermogen en een ruime mate van vaardigheden met betrekking tot digitale systemen van groot belang.

Werkzaamheden

Financiële administratie

  • Je voert de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • Je factureert zelfstandig de evenementen naar de klanten
  • Je verwerkt de museum-, de horeca- en de evenementen kasinkomsten
  • Je rapporteert de voortgang van facturen en ontvangsten aan de directie
  • Je zorgt voor tijdige incasso
  • Je verzorgt het inwerken van nieuwe kassamedewerkers
  • Je houdt kas- en bankmutaties bij en verwerkt de gegevens in de boekhouding
  • Je bent aanspreekpunt, zowel intern als extern, voor vragen aangaande de financiële administratie

Planning en Control

  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en jaarverslagen
    Je ondersteunt bij het opstellen van financiële rapportages en kengetallen
  • Je zorgt dat alle benodigde gegevens van alle afdelingen tijdig aangeleverd worden

Overige werkzaamheden

  • Je beheert het archief
  • Je ondersteunt de directie
  • Je ondersteunt bij het beheer en de inrichting van de financiële pakketten
  • Je verricht financiële werkzaamheden t.b.v. museumkassa, educatieve en evenementen administratie en (personeels)secretariaat

Je hebt
Een opleiding op (financieel) administratief gebied op minimaal MBO-4-niveau (MEAO, HEAO) en het diploma Moderne Bedrijfsadministratie. Het is een pre als je in Amsterdam woont. Je hebt kennis van boekhoudpakketten en een zeer gedegen kennis van administratieve systemen als Word, Excell, planningssystemen (bij voorkeur Smart Event Manager).

Wij bieden
Een interessante werkomgeving die volop in ontwikkeling is en groeit. Een team van jonge collega’s die gezamenlijk gaan voor het beste resultaat en trots zijn op “hun” museum

Interesse
Stuur dan je motivatie met CV naar J.Roel@hetschip.nl

Data: sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 21 (21 t/m 23 mei).

www.hetschip.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,