Joods Cultureel Kwartier – Assistent Financiële Administratie

Vacature | Organisatie: Joods Cultureel Kwartier | Functie: Assistent Financiële Administratie | Plaats: Amsterdam | Omvang: 0,5-0,6 fte | Sluitingsdatum: 03/05/2019


Het Joods Historisch Museum is een middelgroot museum dat met zijn vaste presentatie een beeld geeft van de geschiedenis, cultuur en traditie van de joden in Nederland. Gelegen in de voormalige Jodenbuurt in Amsterdam vormt het met het JHM Kindermuseum, de Portugese Synagoge, de Hollandsche Schouwburg en het Nationaal Holocaust Museum i.o. het Joods Cultureel Kwartier.

De Financiële Administratie bestaat op dit moment uit 4 medewerkers, 2,7 fte.

Per direct zoeken wij een

Assistent Financiële Administratie

m/v | 0,5 tot 0,6 fte (18-22 uur per week)

In eerste instantie voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging

Werkuren te verdelen over in elk geval de woensdag, donderdag en vrijdag en eventueel nog de andere dagen

Doel van de functie
De ondersteuning van de Financiële Administratie. Bijdragen aan de verzorging van (delen van) de grootboekadministratie en sub-administraties, zodanig dat deze zijn bijgewerkt, de juiste gegevens bevatten en daaruit de gewenste (management) informatie kan worden gegenereerd.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  1. Draagt bij aan de verwerking van de inkomende en uitgaande facturenstroom.
  2. Draagt bij aan het boeken van diverse bescheiden.
  3. Verzorgt mede de inschrijving van het kasboek.
  4. Verzorgt de archivering van de financiële gegevens.
  5. Verzorgt mede het kasbeheer en de kastransacties.
  6. Voert (standaard) correspondentie inzake de financiële administratie
  7. Voert op verzoek (eenvoudige) administratieve taken uit.

Bijzonderheden

  • Neemt deel aan het periodiek werkoverleg.
  • Voert de taken zelfstandig uit, wordt daarbij aangestuurd door de Medewerker Financiële administratie.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

  • MBO-niveau, opleiding in economische of administratieve richting, boekhouding.
  • Ervaring met het werken met Exact en Office.

Competenties

  • Integriteit: is volstrekt betrouwbaar en eerlijk.
  • Organisatiebewustzijn: laat zien zich bewust te zijn van de organisatiecontext.
  • Samenwerken: draagt bij aan een goede communicatie en samenwerking in het team.
  • Planmatig werken: is in staat het eigen werk gericht op het behalen van korte termijn doelstellingen te structureren.
  • Effectieve communicatie: kan een boodschap duidelijk overbrengen en toont in gedrag belangstelling voor de ander.
  • Uitdrukkingsvaardigheid: hanteert helder taalgebruik en formuleert kort en bondig.

Functieschaal
ORBA schaal 5 volgens de CAO-VRM. Aanvangssalaris € 2.175 – € 2.344,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (voltijd). Inschaling geschiedt op basis van de mate waarin wordt voldaan aan alle gestelde functie-eisen.

Interesse?
Sollicitaties met motivatiebrief en CV kunnen gemaild naar personeelszaken@jck.nl. De reactietermijn loopt tot en met 3 mei 2019. Sollicitaties die niet direct, maar via een mailadres van een vacaturesite naar ons worden gezonden, worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

www.jck.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , ,