Grachtenfestival – Kassa-coördinator / Bureaumedewerker

Vacature | Organisatie: Grachtenfestival | Functie: Kassa-coördinator / Bureaumedewerker | Plaats: Amsterdam | Omvang: in overleg | Sluitingsdatum: 28/04/2019


Bij het Grachtenfestival begint alles met muziek. Jonge musici van over de hele wereld verrassen je met hun eigen muzikale verhaal. Met heel Amsterdam als prachtig decor. Van 9 tot en met 18 augustus 2019.

Voor de periode mei tot en met september 2019 zijn wij op zoek naar een

Kassa-coördinator / Bureaumedewerker

(uren in overleg)

Werkzaamheden:
Kassa

  • De voorbereiding en implementatie van de online kaartverkoop, door middel van het eigen kaartverkoopsysteem van het Grachtenfestival
  • De contacten met derden-verkooppunten zoals de Ticketshop
  • Het beheer van diverse kaartcontingenten (zoals CJP, genodigden)
  • De behandeling van vragen in de aanloop naar en tijdens het Grachtenfestival
  • De voorbereiding van en supervisie over de fysieke kaartverkoop en Informatiebalie tijdens het Grachtenfestival (9 tot en met 18 augustus 2019), vanuit het Festivalcentrum in het Compagnietheater
  • Het opmaken en beheren van de kassa tijdens het Grachtenfestival
  • Het opmaken van een borderel van alle Grachtenfestivalconcerten na afloop van het festival

Bureau

  • Verantwoordelijk voor de secretariaatswerkzaamheden, voortvloeiend uit de festivalorganisatie (automatische mail-antwoorden, telefoon beantwoorden, afspraken plannen, agenda bijhouden et cetera)
  • Afhandelen van deel van de correspondentie en eerste telefoon
  • Verantwoordelijk voor het verzorgen van de voorraad kantoorartikelen
  • Verantwoordelijk voor mutaties in het adressenbestand (databasebeheer)
  • Mailingen voorbereiden en verzendklaar maken
  • Administratie, archivering en verzending van o.a. contracten van musici
  • Productionele taken

Wat bieden wij

  • Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
  • Een uitdagende en inspirerende werkomgeving met ambitieuze doelstellingen
  • Een sterk team dat samen veel regelt, onderhandelt en daarin lol beleeft
  • En een werkplek in hartje Amsterdam met een uitzicht dat nooit verveelt

Heb je interesse? Laat het ons weten!
Stuur je motivatiebrief en cv naar info@grachtenfestival.nl ter attentie van Sarah van den Berg. Meer informatie kun je krijgen door te bellen met 020-421 45 42. Je reactie zien we graag uiterlijk 28 april 2019 in de mailbox. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 29 april.

www.grachtenfestival.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,