TENT circustheater producties – Officemanager

Vacature | Organisatie: TENT circustheater producties | Functie: Officemanager | Plaats: Amsterdam | Omvang: 0,4 fte | Sluitingsdatum: 14/04/2019


TENT, gevestigd in Amsterdam Noord, maakt sinds 2010 voorstellingen van Nederlandse bodem. Kenmerkend aan de voorstellingen van TENT is dat zij spectaculaire circustechnieken – die als vanouds een haast tastbare spanning en bewondering oproepen – verbindt met diverse andere kunstdisciplines zoals mime, dans, muziek, ontwerp en performance. Circus blijft daarbij altijd het uitgangspunt. TENT wordt gedreven door de wens om te laten zien dat circus meer is dan enkel een voorspelbare opeenvolging van trucs.

TENT zoekt een

Officemanager

(0,4 fte)

In de functie van officemanager bij TENT circustheater producties vervul je een belangrijke coördinerende rol op ons kantoor, en werk je nauw samen met het directieteam. Vanuit jouw rol biedt je ondersteuning aan de directie op diverse gebieden, zowel structureel als ad-hoc. Het is daarom belangrijk dat je zelfstandig en efficiënt werkt, overzicht houdt in hectische tijden en van vele markten thuis bent.

Je werkt zelfstandig of in een klein team en vervult vanuit je functie een centrale rol binnen de organisatie. In overleg met de directie zal er concreet invulling gegeven worden aan de functie. De werkzaamheden zullen soms in pieken plaatsvinden, waardoor de verwachte tijdsinvestering van week tot week kan verschillen.

Taken:

  • Administratieve taken van diverse aard;
  • Zorgen voor het operationeel houden van het kantoor;
  • Agendabeheer voor leden van het directieteam;
  • Ondersteuning tijdens vergaderingen en overleggen;
  • Aanspreekpunt voor klanten en collega’s;
  • Ondersteuning bij de uitvoering van projecten.

Vereiste opleiding, vaardigheden en kwalificaties

  • Je hebt ervaring als officemanager, productie of vergelijkbare ondersteunende functies;
  • Je bent representatief, zelfstandig, stressbestendig, creatief en initiatiefrijk;
  • Je bent positief ingesteld en flexibel;
  • Je bent een organisatorische duizendpoot en goed in plannen en organiseren;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een commerciële instelling;
  • Je hebt kennis van diverse softwareprogramma’s zoals: Word, Excel, PowerPoint en administratie softwarepakketten;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent woonachtig in de regio Amsterdam.

Soort dienstverband
0,4 fte op freelancebasis

Ervaring:

  • Ervaring als officemanager of soortgelijke ondersteunende functie (vereist)
  • Ervaring in of affiniteit met de culturele sector (pré)

Opleiding:
HBO werk- en denkniveau (vereist)

Interesse?
Stuur voor zondag 14 april je motivatiebrief en cv naar Cahit Metin via cahit@tent.eu

www.tent.eu


, , , , , , , , , , ,