Cultuurhuis Garenspinnerij – Administratief Medewerker

Vacature | Organisatie: Cultuurhuis Garenspinnerij | Functie: Administratief Medewerker | Plaats: Gouda | Omvang: 12 uur | Sluitingsdatum: 09/04/2019


Cultuurhuis Garenspinnerij is dé Culturele Huiskamer van Gouda. Jong en oud kan hier terecht voor inspiratie op het gebied van muziek, beeldend, dans, theater en media. Naast het volgen van cursussen en workshops is er een divers aanbod aan voorstellingen, optredens en exposities. Wekelijks geven zo’n 80 docenten les aan 2.000 leerlingen. We werken samen met vrijwel alle scholen in Gouda en omgeving. Daarvoor organiseren we vele educatieve projecten en workshops. Jaarlijks brengen wij tussen de 50.000 en 60.000 mensen in contact met kunst en cultuur.

Omdat het werk groeit, en omdat enkele kanjers op onze administratie minder gaan werken zoeken wij een

Administratief Medewerker

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die onze creatieve krachten kan versterken. Je bent een kei in administratieve taken, je bent een puzzelwonder en draait je hand niet om voor ingewikkelde roosters en lost het op als een docent toch weer met nieuwe wensen bij je staat. Je snapt hoe je een baken kunt zijn binnen onze creatieve wereld en regelt de dingen snel en secuur. Je hebt een prachtige telefoonstem en laat potentiële cursisten bij voorbaat al smelten. Je bent de ideale side-kick voor de coördinatoren educatie en zorgt dat de ondersteunende taken op de juiste manier worden uitgevoerd.

Je gaat je voornamelijk bezig houden met twee taken: Cursusadministratie en Ondersteuning workshops/educatie.

Wat: vacature Administratief medewerker
Uren: 12 uur (bij gebleken geschiktheid breidt de functie vanaf jan 2020 uit)
Dagen: 2 x 6 uur, op dinsdag 11.00 – 17.00 uur en donderdag 09.00 – 15.00 uur
Vanaf: 4 juni 2019
Taken: Cursusadministratie (CursAd) medewerker, zowel beeldend als muziek, Ondersteuning workshops/educatie, zowel beeldend als muziek

Voor deze functie bij Cultuurhuis Garenspinnerij is nodig:
Kennis

  • (zeer) goede kennis van Office (Outlook, Word, Excel), wij werken met Office 365;
  • MBO-niveau

Vaardigheden

  • administratieve vaardigheden, telefoon en cursusadministratie;
  • enthousiasme voor kunst, cultuur en educatie;
  • een goede omgang met kinderen, jongeren, volwassenen en ouders;
  • goed in het maken van notities en verslagen en dergelijke;
  • goed samen kunnen werken;
  • gestructureerd;
  • goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • bereidheid om bij bijzondere evenementen of projecten buiten kantoortijden te werken.

Taken:
Cursusadministratie: CursAd medewerker, zowel beeldend als muziek

  • Cursad beeldend en muziek: inschrijvingen, incasso’s, overzichten en dergelijke;
  • contacten met docenten;
  • telefonische afhandeling vragen klanten, ouders, cursisten;
  • ondersteuning en aanvulling huidig team beeldend en muziek.

Ondersteuning workshops/educatie

  • back-up werkzaamheden voor de medewerkers workshops/educatie, beeldend en muziek;
  • regelen en roosteren van docenten

Wat bieden wij?

  • Een leuke baan in een fijn team van 12 uur, verdeeld over dinsdag en donderdag;
  • Bij gebleken geschiktheid breidt de baan met ingang van januari 2020 uit. Het aantal extra uren wordt in overleg bepaald en ingevuld op maandag en woensdag;
  • Salariëring volgens de cao-Kunsteducatie, schaal 6;
  • Een contract voor een jaar met optie tot verlenging;
  • Een interne training ‘on the job’ door jouw collega’s om CursAd helemaal in de vingers te krijgen;
  • Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden waarmee je gratis of met korting kunt deelnemen aan een cursus, kunstexcursies en diverse overige activiteiten.

Praktische info:

  • Wij willen deze vacature invullen vanaf 4 juni 2019. Je kunt je sollicitatiebrief met cv sturen naar directie@cultuurhuisgarenspinnerij.nl ter attentie van Willem van den Broek;
  • De laatste dag van de reactietermijn is 9 april, de gesprekken zullen plaatsvinden op 16 april en 18 april.

www.cultuurhuisgarenspinnerij.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,