Museum Catharijneconvent – Coördinator Groepsbezoek

Vacature | Organisatie: Museum Catharijneconvent | Functie: Coördinator Groepsbezoek | Plaats: Utrecht | Omvang: 32-36 uur per week | Sluitingsdatum: 03/02/2019


Museum Catharijneconvent bevindt zich in het hart van Utrecht. Het museum beheert een unieke (kunst)collectie van internationaal belang en vertelt het kunst- en cultuurhistorische verhaal van het christendom in Nederland. Museum Catharijneconvent voert een ambitieus beleid, waarbinnen het onderwijs en groepsbezoek een belangrijke rol spelen.

Om onze ambities te kunnen verwezenlijken zoeken we per direct voor de afdeling Marketing & Communicatie versterking in de persoon van een:

Coördinator Groepsbezoek (M/V)

0,9 – 1 fte / 32 – 36 uur per week (gedurende 1 jaar, met uitzicht op verlenging)

Als Coördinator Groepsbezoek vorm je de spil tussen de afdeling Marketing & Communicatie, de afdeling Onderzoek, Educatie & Bibliotheek, Front Office en onze bezoekers in groepsverband

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je vormt als contactpersoon voor de scholen (primair en voortgezet onderwijs), hogescholen en universiteiten de brug naar het museum.
  • Je bent coördinator van de boekingen van groepen, nationaal en internationaal. Je plant de bezoeken in, zet deze intern uit voor de rondleiders en de front office en organiseert voor het primair onderwijs het busvervoer.
  • Vanuit je contacten signaleer je kansen en mogelijkheden die je weet om te zetten in aftersales en in nieuwe salesactiviteiten.
  • Je zorgt voor het onderhouden en uitbouwen van relaties met onderwijsinstellingen en individuele docenten, inclusief het onderhouden van het adressenbestand.
  • Je beantwoordt eerstelijns informatievragen.
  • Je organiseert de bijzondere ontvangsten in het museum.
  • Je rapporteert aan het hoofd Marketing & Communicatie.

Functie-eisen en profiel

  • Je bent representatief.
  • Je maakt gemakkelijk contact en weet daarin de juiste snaar te raken.
  • Je hebt affiniteit met het profiel van Museum Catharijneconvent.
  • Je hebt affiniteit met het onderwijs.
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent hands-on en proactief.

Wij bieden
Museum Catharijneconvent kent arbeidsvoorwaarden conform de CAO Verzelfstandigde Rijksmusea. De functie is ingeschaald in schaal 5. Het gaat in eerste instantie om een contract voor één jaar met uitzicht op verlenging.
Voor informatie kun je contact opnemen met Douwe Wigersma, hoofd afdeling Marketing & Communicatie, via 030-2313835. Mail je sollicitatiebrief met cv vóór 3 februari 2019 naar info@catharijneconvent.nl. De gesprekken vinden plaats op 12 februari 2019.

www.catharijneconvent.nl


, , , , , , , , , , ,