Studio Roosegaarde – Personal Assistant / Studio Manager

Vacature | Organisatie: Studio Roosegaarde | Functie: Personal Assistant / Studio Manager | Plaats: Rotterdam | Omvang: 40 uur | Sluitingsdatum: geen


Studio Roosegaarde is het sociale ontwerp-laboratorium van Nederlandse kunstenaar en innovator Daan Roosegaarde. Samen met zijn team designers en ingenieurs creëert Roosegaarde landschappen van de toekomst voor een betere wereld. De studio verbindt mensen, technologie en ruimte om zo het dagelijks leven in de stedelijke omgeving te verbeteren en de verbeelding aan te wakkeren.

Studio Roosegaarde zoekt per direct een allround

Personal Assistant / Studio Manager

In deze functie ben je op de eerste plaats de rechterhand van kunstenaar en innovator Daan Roosegaarde en eerste aanspreekpunt van de studio. Je deinst niet terug voor het organiseren van een lezing, opening of klein evenement. Je hebt van nature een gevoel voor organiseren, plannen en je houdt controle. Je weet elk probleem in een goede baan te leiden en overzicht te behouden. Van typefouten krijg je jeuk.

Specifieke werkzaamheden:
Personal Assistant

  • Assisteren in de dagelijkse bezigheden of werkzaamheden
  • Complex kalenderbeheer
  • Boeken van hotels, regelen van vluchten, visa et cetera
  • Assistentie bij lezingen van Daan Roosegaarde
  • Regelen en coördineren van interviews en (pers)evenementen
  • Management van lezingen voor Daan Roosegaarde
  • Coördineren van kleine tot middelgrote tentoonstellingen
  • Afspraken plannen, notuleren en vergaderingen/ presentaties uitwerken

Office Management

  • Ondersteunen van het management in de breedste zin van het woord
  • Ontvangst bezoekers
  • Telefoon, post en e-mail
  • Facilitaire en huishoudelijke zaken

Wij verwachten van jou:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Affiniteit met design, kunst, architectuur en technologie
  • Communicatief sterk (Nederlands en Engels)
  • Zelfstandig en proactief
  • Klantvriendelijk en representatief
  • Enthousiast en dienstverlenend
  • Accuraat
  • Leergierig
  • Flexibel
  • Woonachtig in omgeving Rotterdam

Wat wij bieden:

  • Werken in een snelle en innovatieve omgeving.
  • Samenwerken en groeien in een interdisciplinair team.
  • Belangrijke rol in lopende en nieuwe projecten.
  • Per direct, voor 5 dagen per week. In eerste instantie een contract voor zes maanden, waarna verlenging mogelijk is.
  • Je ontvangt een marktconform salaris.

Sollicitatieprocedure
Stuur een mail met je cv en motivatie naar Robert Bolwerk, work@studioroosegaarde.net. Meer informatie over Studio Roosegaarde op de website.

www.studioroosegaarde.net


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,