Podium Victorie – Coördinator Vrijwilligers

Vacature | Organisatie: Podium Victorie | Functie: Coördinator Vrijwilligers | Plaats: Alkmaar | Omvang: 24-32 uur | Sluitingsdatum: 18/11/2018


Victorie is dé plek in Alkmaar en de regio voor popmuziek en programmeert zowel live acts als dance events. Victorie is sinds mei 2017 gevestigd in een nieuw pand in het cultuurkwartier Overstad in Alkmaar en ontvangt. Meer dan 150 vrijwillige medewerkers vormen het hart van de Victorie organisatie: zij zorgen er samen met de kleine en flexibele Victorie-organisatie voor dat de ruim 70.000 bezoekers per jaar gastvrij worden ontvangen.

Victorie zoekt per 1 december 2018:

Coördinator Vrijwilligers

Voor 24 tot 32 uur

Als Coördinator Vrijwilligers geef je operationeel leiding aan en ben je verantwoordelijk voor de werving en selectie, coördinatie en inzet van de ruim 150 vrijwilligers bij Victorie. Deze groep zal de komende tijd verder groeien. Je werkt hierbij nauw samen met de bedrijfsleiders, programmeurs en het hoofd bedrijfsvoering. Je wordt aangestuurd door de directeur.

Wat ga je doen?

  • Ontwikkelen, implementeren en uitvoeren vrijwilligersbeleid gericht op waardering en ontwikkeling van vrijwilligers en ondersteuning van het strategisch beleid van Victorie.
  • Werven en selecteren van vrijwilligers.
  • Aansturen wervingsacties en geven voorlichting.
  • Zorgen voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen het team, hiertoe roosters maken en trainingsbehoeften vaststellen in overleg met de bedrijfsleiders.
  • Mede vormgeven, ontwikkelen en (doen) uitvoeren van trainingen voor vrijwilligers.
  • Begeleiden, instrueren, coachen, motiveren en waar nodig corrigeren vrijwilligers.
  • Vinger aan de pols houden bij de uitvoering en in dat kader regelmatig meedraaien bij producties.
  • Houden evaluatiegesprekken en tevredenheidsonderzoeken.
  • Zorgen voor adequate administratieve verwerking van in- door- en uitstroom van vrijwilligers.
  • Beheren budget.
  • Onderhouden van netwerk met relevante organisaties en externe relaties.

Wat we vragen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare leidinggevende ervaring en productioneel inzicht.
  • Relevante werkervaring met vrijwilligers.
  • Horeca-ervaring.
  • Affiniteit met programmering en publiek Victorie.
  • Aantoonbaar sterke communicatieve vaardigheden.
  • In staat om mensen te motiveren en enthousiasmeren.
  • Zichtbaar, toegankelijk en weet exact wat er speelt.
  • Zelfstandig, maar tevens gericht op samenwerken, ook interdisciplinair.
  • In staat om overzicht te houden en planmatig en gestructureerd te werken zodat diensten en trainingen tijdig zijn ingeroosterd.
  • Op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van vrijwilligerswerk.
  • Bereid om in overleg op onregelmatige tijden te werken.

Wij bieden

  • Een overeenkomst voor 24 uur voor de periode van een jaar met uitzicht op verlenging.
  • Een informele, maar zakelijke werksfeer met vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  • Een creatieve en levendige muzikale omgeving, met een professioneel team dat elke dag met veel plezier aan de slag gaat en een enthousiast team van vrijwilligers.
  • De kans om mee te werken aan het verder op de kaart zetten van een nieuw, toonaangevend poppodium in Noord-Holland.
  • Inschaling en arbeidsvoorwaarden conform CAO NPF, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Geïnteresseerd?
Mail je sollicitatiebrief met CV vóór 19 november 2018 naar Judith@podiumvictorie.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 26 november 2018, we vragen je om bij reactie deze datum alvast vrij te houden.

Voor meer informatie over de functie kan je bellen met Judith Warries (directeur) op telefoonnummer 072-30 33 700.

www.podiumvictorie.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,