Stichting Het Ketelhuis – Bureaumedewerker

Vacature | Organisatie: Stichting Het Ketelhuis | Functie: Bureaumedewerker | Plaats: Amsterdam | Omvang: 32 uur | Sluitingsdatum: 14/11/2018


Het Ketelhuis – het in Nederlandse films en Europese arthouse gespecialiseerde filmtheater op de Amsterdamse Westergasfabriek – zoekt op de kortst mogelijke termijn een

Bureaumedewerker

voor 32 uur per week

De bureaumedewerker is verantwoordelijk voor onder andere

  • Afhandeling en archivering van analoge en digitale post, telefoonverkeer en vele andere lopende zaken.
  • Beheer van meerdere agenda’s.
  • Ondersteuning van de directie en de hoofden Bedrijfsvoering, Horeca & Zaalverhuur en Programma & Communicatie.
  • Archivering van de administratie.
  • Notuleren managements- en bestuursvergaderingen.
  • Het invoeren van filmprogramma-gegevens in kassasystemen en websites.
  • Het beheren van een analoog en digitaal knipselarchief.
  • Beheer en archivering van posters, banners en flyers.
  • Beheer kantoorbenodigdheden.
  • Verwerking van publieksenquêtes.

We zoeken een duizendpoot die al veel kan maar ook nog veel wil leren. Je bent zorgvuldig, oplettend, flexibel, zelfstandig en toch dienstbaar en je behoudt ook onder spanning het overzicht over meerdere speelvelden. Uiteraard ben je bedreven in computerprogramma’s als Word, Excel, Outlook en bij voorkeur ook Active Tickets.

Het aanvangssalaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt maximaal € 2.133,24 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (exclusief 8% vakantietoeslag).

Het Ketelhuis is een vitale organisatie met doorgaans rond de 36 betaalde (parttime) medewerkers – waarvan er vijf het kantoor bemannen – en 21 vrijwilligers.

Nadere informatie over deze functie is te verkrijgen bij Alex de Ronde, directeur, via alex@ketelhuis.nl of 020 684 0 112. Sollicitaties (inclusief CV) kun je uiterlijk 14 november 2018 sturen naar ditzelfde mailadres.

www.ketelhuis.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , ,