Kleinkunstig – Directiesecretaris/-secretaresse Management

Vacature | Organisatie: Kleinkunstig | Functie: Directiesecretaris/-secretaresse Management (m/v/x) | Plaats: Zwolle | Omvang: 12 uur | Sluitingsdatum: 30/09/2018


Kleinkunstig is in 2005 opgezet als aanbieder van kunstworkshops en voorstellingen in het voortgezet onderwijs. Sindsdien zijn we uitgegroeid tot de grootste aanbieder voor scholen. Persoonlijk contact, vakkundigheid en klantgerichtheid staan centraal bij ons. We werken met een team van jonge mensen elke dag weer aan de realisatie van evenementen. Jaarlijks bereiken we driehonderd scholen en ruim 60.000 jongeren en kinderen. Ons streven is elke keer opnieuw een mooi evenement te maken waarbij beleving en creativiteit centraal staan.

Directiesecretaris/-secretaresse Management

m/v/x

Wat ga je doen?

  • Als secretaresse verricht je management ondersteunende taken voor de directie.
  • Je beheert de agenda’s, signaleert de aandacht vragende zaken en handelt zo mogelijk direct de eenvoudige vragen en verzoeken af.
  • Tevens bewaak en neem je financiële stukken zoals offertes in behandeling.
  • In onderling overleg lever je een bijdrage aan de voorkomende inhoudelijke werkzaamheden binnen het team.
  • Met jouw klantgerichte houding zorg je voor goede telefonische bereikbaarheid, handelt stukken af en behandel je de fysieke en digitale post.
  • Je beheert de administratie van de beheer-BV’s en van een aan Kleinkunstig verbonden BV. Dit gaat om simpele financieel administratieve werkzaamheden.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij een creatief bedrijf.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • In eerste instantie 12 uur per week.
  • Je bouwt 8% vakantiegeld en naar rato 25 vakantiedagen per jaar op over jouw verdiende salaris.

Wat vragen we van jou?

  • Je bent in het bezit van het diploma van een secretaresseopleiding.
  • Je hebt minstens HBO-denkniveau.
  • Ruime ervaring in een secretaressefunctie op vergelijkbaar niveau.
  • Affiniteit met cultuureducatie en/of wonen & living.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je competenties en talenten

  • Een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • De ontwikkelingen in het vak (digitaal vergaderen, werken op afstand etc.) vragen een professionele aanpak van jou als medewerker.
  • Daarnaast ben je bereid om met een positieve en frisse blik een bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van de bedrijven.

Je salarisindicatie
Kleinkunstig volgt geen CAO. We kijken voor de salarisschalen wel naar de CAO Kunsteducatie. De schaal waarin de directiesecretaresse valt is schaal 8. De salarisindicatie is bruto maximaal € 3.214 bij fulltime dienstverband en vijftien relevante ervaringsjaren. Daarnaast is er sprake van winstdeling. Dit kan verder worden toegelicht als je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Is je interesse gewekt?
Reageren kan tot en met zondag 30 september 2018. Reageer op deze vacature via info@kleinkunstig.nl. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Sjoerd Berendsen, bereikbaar via 038-4549911 of per mail. Wij vragen je alleen te reageren als je voldoet aan het bovenstaande profiel.

www.kleinkunstig.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,