Factorium Podiumkunsten – Financieel Medewerker

Vacature | Organisatie: Factorium Podiumkunsten | Functie: Financieel Medewerker | Plaats: Tilburg | Omvang: 0,6-0,8 fte | Sluitingsdatum: 28/06/2018


Factorium Podiumkunsten in Tilburg is een cultuurhuis waar ieder jaar circa 250 kunstenaars/docenten werken met circa 9.000 deelnemers in cursussen, workshops en bijzondere cultuurprojecten. Factorium verzorgt ieder jaar cultuuronderwijs voor circa 26.000 kinderen op scholen en ontvangt jaarlijks in eigen huis circa 30.000 gasten bij theater- dans- en musicalvoorstellingen en concerten.

Factorium Podiumkunsten zoekt per 1 oktober (of eerder als mogelijk) een:

Financieel Medewerker

(0,6 – 0,8 fte)

Functie-omschrijving

  • Projectadministratie – Managementrapportage – Applicatiebeheer
  • Afdeling Financiën en Administratie
  • Rapporteert aan Hoofd Bedrijfsvoering

Doel van de functie
De medewerker ontwikkelt en onderhoudt samen met collega’s een soepel werkende projectadministratie, een goede managementrapportage-structuur en heeft ervaring en affiniteit met diverse relevante applicaties.

Resultaatgebieden

  • Denkt mee over de ontwikkeling en uitvoering van een effectieve projectadministratie.
  • Voert zelfstandig uit: is verantwoordelijk voor de uitvoering van managementrapportages aan de dagelijkse leiding, de staf en de projectleiders.
  • Is aanspreekpunt intern en extern op terrein van financiën en projectadministratie.
  • Ondersteunt en informeert leiding en projectleiders over afwijkingen van de begroting en de lopende realisatie.
  • Levert binnen het ontwikkelde format het financiële deel van de jaarrekening.
  • Is applicatiebeheerder voor het financiële administratie- en projectadministratie-pakket.
  • Beperkt, waar mogelijk en binnen de gestelde kaders het debiteurensaldo door het versturen van aanmaningen en het treffen van betalingsregelingen.
  • Controleert de dagelijkse verwerking van financiële gegevens.
  • Controleert de aansluiting tussen de boekhouding en sub-administraties.
  • Levert financiële gegevens aan voor het jaarverslag.
  • Is verantwoordelijk voor optimale uitvoering van de projectadministratie.

Opleidingseisen

  • MBO niveau

Functie-eisen

  • Ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en de bijbehorende applicaties.
  • Kennis van projectorganisatie en de bijbehorende bedrijfsprocessen.
  • Gevoel voor, en ervaring met, het inrichten van ICT-processen.
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie.
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens.
  • Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen.
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens.
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling.

Overige vereisten

  • Affiniteit met de kunst- en cultuursector.
  • Sociale en contactuele vaardigheid ten behoeve van het maken van afspraken, het realiseren van de voortgang van werkprocessen en het onderhouden van representatieve en informatieve contacten.
  • Is bereid tot facilitaire ondersteuning.

Wij bieden

  • Werken voor het leukste cultuurhuis van Nederland in een prachtig pand, midden in het culturele hart van Tilburg!
  • Elke dag is anders en je werkt in een omgeving waar behalve ‘kantoorgeluiden’ ook de klanken van een piano, het gezang van onze musicalmensen en de trippelende dansers op de trappen dagelijks te horen zijn. Kortom: de levendigheid en creativiteit gecombineerd met passie voor podiumkunsten is zichtbaar en voelbaar.
  • Je werkt tussen een mooie club creatieve en bevlogen collega’s met evenveel hart en ziel voor onze organisatie. Er is regelmatig ruimte voor een leuk gesprek, maar er wordt ook hard gewerkt.
  • Salariëring volgens cao Kunsteducatie (projectadministrateur), schaal 8.

Solliciteren
Graag reageren voor donderdag 28/06/2018 naar Factorium Personeelszaken ter attentie van Bettina Boor, b.boor@factorium.nl.

Gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 03/07/2018 en woensdagmiddag 04/07/2018. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met het hoofd Bedrijfsvoering dhr. Kees Büster of Bettina Boor. Telefoonnummer 013 – 535 40 55.

www.factorium.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,