Filmtheater Rialto – Vrijwilligerscoördinator

Vacature | Organisatie: Filmtheater Rialto | Functie: Vrijwilligerscoördinator | Plaats: Amsterdam | Omvang: 18 uur | Sluitingsdatum: 28/05/2018


Rialto is een modern filmtheater met drie zalen en een ruim en sfeervol café midden in de Pijp, Amsterdam. De premièreprogrammering van Rialto is gericht op Europese en niet-westerse artistieke filmproducties. Rialto is initiatiefnemer en organisator van het jaarlijkse zomerfestival World Cinema Amsterdam en gaat intensief samenwerken met de Vrije Universiteit Amsterdam op een nieuwe locatie aan de Zuidas en wellicht nog op een andere locatie in de stad.

In onze programma’s gaat de filmvertoning vaak samen met een inleiding, interview en borrel of afterparty in het Rialtocafé. Dit is de centrale en sfeervolle ontmoetingsplek om nog even na te genieten van een drankje of een hapje. Achter de bar en de kassa werkt Rialto met vrijwilligers. De vrijwilligers werken in teams en worden aangestuurd door een theatercoördinator. De werving en selectie, roostering en begeleiding van de ± honderd vrijwilligers wordt gedaan door een vrijwilligerscoördinator.

Rialto zoekt voor haar vrijwilligers per direct / 15 juni 2018 een:

Vrijwilligerscoördinator

m/v | 18 uur per week

De vrijwilligerscoördinator draagt zorg voor de werving en selectie van de vrijwillige medewerkers in Rialto. Zij/hij verzorgt en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van het vrijwilligersrooster tijdens de reguliere voorstellingen, festivals en speciale filmprogramma’s in Rialto. Is verantwoordelijk voor het op peil houden van het team van vrijwilligers. Het werven van vrijwilligers is vooral gericht op het bereiken van potentiële vrijwilligers onder nieuwe bevolkingsgroepen binnen Amsterdam. Verzorgt wekelijks één vaste avond- of weekenddienst als theatercoördinator in Rialto.

Verantwoordelijkheden
Zij/hij

  • Is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid in relatie tot (en ten behoeve van) de vrijwilligers binnen Rialto.
  • Zorgt voor een optimale bezetting van vrijwilligers tijdens filmvoorstellingen.
  • Is verantwoordelijk voor de werving en selectie en begeleiding van nieuwe Rialto vrijwilligers.
  • Draagt zorg voor een optimale bezetting van de teams aan kassa, bar en zalen en stelt de maand- en weekroosters op. Zij\hij wordt hierbij geadviseerd door het team van theatercoördinatoren.
  • Heeft een signaalfunctie naar het hoofd theater aangaande het optimaliseren van het vrijwilligersbeleid van Rialto.
  • Wordt ondersteund door medewerkers van het secretariaat (medewerker zaalhuur en roosterplanning / bureaumedewerker) in het vinden van adequate vervanging bij ziekmelding of vakantie.
  • Verzorgt samen met de horecacoördinator het jaarlijkse Rialto-uitje en Rialtofeest.
  • Valt onder de verantwoordelijkheid van het Hoofd Theater.

Taken
Zij/hij

  • Verzorgt de werving en selectie van nieuwe vrijwilligers. Stelt het inwerkrooster tijdig op en besluit in overleg met de vrijwilliger(s) en theatercoördinator in welk team hij\ zij wordt geplaatst.
  • De coördinator vrijwilligers motiveert en stimuleert de vrijwilligers om zo een optimale bijdrage te leveren aan de servicedoelstellingen van Rialto.
  • Verzorgt en houdt een overzichtelijke administratie bij in Excel: archiveren en up to date houden van de vrijwilligersdossiers.
  • Stelt de maandelijkse vrijwilligersroosters op en verwerkt wekelijks de wijzigingen.
  • Overlegt met de verschillende theatercoördinatoren over de inwerkperiode en voortgang van de (nieuwe) vrijwilliger binnen zijn of haar team.
  • Verzorgt wekelijks één vaste avond- of weekenddienst als theatercoördinator in Rialto.

Functie eisen

  • Affiniteit met het werken met vrijwilligers in een culturele omgeving.
  • Basiskennis op het gebied van werving & selectie van vrijwilligers.
  • Relativeringsvermogen, flexibele werkhouding en servicegerichte instelling.
  • Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken. Eigen grenzen goed kunnen bewaken.
  • Goede sociale vaardigheden. (contacten kunnen leggen en omgaan met zeer verschillende mensen en culturen, luisteren, omgaan met weerstanden en kritiek).
  • Goede leidinggevende vaardigheden (verschillende leidinggevende stijlen kunnen hanteren, motiveren en stimuleren van vrijwilligers, taken verdelen en delegeren, teamvorming stimuleren).
  • Kennis van computers, onder andere Excel, Windows, Word, Outlook.
  • Bij voorkeur woonachtig in Amsterdam.

Rialto streeft naar een diverse personeelssamenstelling. Daarom zoeken wij actief naar verscheidenheid in afkomst en achtergrond, wat een verscheidenheid aan talenten met zich meebrengt. Wij roepen nieuwe collega’s die zich hierin herkennen en ons kunnen versterken vooral op te reageren.

Salarisindicatie
Bij aanvang minimaal € 1.971,34 tot maximaal € 2.438,49 bruto op basis van 36 uur per week, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Exclusief 8% vakantiegeld. Rialto heeft goede aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden en een collectieve pensioenverzekering. Het betreft een aanstelling voor 18 uur per week.

Reageren en informatie Je kunt reageren door je CV en motivatiebrief per direct (uiterlijk 28 mei 2018) te mailen naar vacatures@rialtofilm.nl ter attentie van Dirk de Bruin, hoofd financiën en personeelszaken / 020 6623488.

www.rialtofilm.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,