Stedelijk Museum Amsterdam – HR-Assistent

Vacature | Organisatie: Stedelijk Museum Amsterdam | Functie: HR-Assistent | Plaats: Amsterdam | Omvang: 32 uur | Sluitingsdatum: 26/04/2018


Het Stedelijk Museum Amsterdam is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland met in de collectie grote namen, van Mondriaan en Malevich tot Warhol en De Kooning. Het tentoonstellingsprogramma is altijd spraakmakend, met zowel grote publiekstrekkers als Matisse, Marlene Dumas en momenteel Jump into the Future, als signalerende tentoonstellingen van jonge kunstenaars en ontwerpers. Het Stedelijk Museum richt zich op een nationaal en internationaal publiek en heeft Amsterdamse wortels. In 2017 verwelkomde het museum bijna 700.000 bezoekers. Bij het museum werken ongeveer 200 medewerkers met een arbeidsovereenkomst.

De afdeling HRM bestaat uit 4 medewerkers, een HR-adviseur, een assistent, een personeelsplanner en een HR-manager. De manager rapporteert rechtstreeks aan de directeur. Voor de afdeling HRM zoekt het Stedelijk Museum een ervaren

HR-Assistent

(m/v, 32 uur per week)

De functie:
Als HR-assistent ben je de administratieve en organisatorische spil van de HR-afdeling, met betrekking tot de operationele uitvoering van de werkzaamheden van de afdeling.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Het zelf muteren van gegevens in het personeelssysteem (bijvoorbeeld ziek- en herstelmeldingen) en het (maandelijks) aanleveren van mutaties aan de salarisadministrateur.
  • Uitvoeren van de controle van alle salarismutaties, overleggen over de maandelijkse planning van de salarissen met de externe salarisadministrateur.
  • Zorg dragen voor een consequent en nauwkeurig beheer van alle (digitale) personeelsdossiers en dossiers van zzp’ers binnen geldende wet- en regelgeving.
  • Werkzaamheden in het kader van de verlofregistratie van alle medewerkers, applicatiebeheerder van het self-servicesysteem.
  • Het administratief verwerken van binnenkomende (open) sollicitaties.
  • Uitvoeren van alle administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom werving & selectie.
  • Organiseren van de tweemaandelijkse introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers en stagiaires.
  • Het opstellen van arbeids- en modelovereenkomsten, en aanzeggingsbrieven. Berekenen van de transitievergoedingen.
  • Het maken en bijhouden van overige administratieve overzichten, bijvoorbeeld in het kader van het cafetariamodel, contractverlengingen en dergelijke.
  • Het voeren van startgesprekken met stagiaires en in voorkomende gevallen medewerkers.
  • Eerste aanspreekpunt zijn bij vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld betreffende de cao, ARBO-aangelegenheden.
  • Zorgen voor NS- en GVB-abonnementen voor medewerkers en de administratieve en financiële afhandeling hiervan.

Wij vragen:

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en een relevante, afgeronde opleiding.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als op schrift).
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met Office programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint en maakt je diverse (HR-)applicaties eenvoudig eigen.
  • Je kunt goed samenwerken in een team, maar je werkt ook makkelijk zelfstandig. Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en pro-actief. Je kunt goed met veel verschillende mensen omgaan.

Het stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof, et cetera) is een belangrijk aandachtspunt van het Stedelijk Museum Amsterdam. Het Stedelijk Museum streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden.

Wij bieden:
Je krijgt in eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt minimaal € 2.347,- en maximaal € 2.939,- (salarisschaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering, conform de Museum cao. Startdatum zo snel mogelijk.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Fieke Werner, Hoofd P&O, via f.werner@stedelijk.nl.

Solliciteren
Indien je geïnteresseerd bent in deze functie bij het Stedelijk Museum, kun je je cv en motivatiebrief insturen via deze pagina, solliciteren kan tot en met 26 april 2018.

www.stedelijk.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,