Museum Meermanno | Huis van het boek – Coördinator (Zakelijke) Evenementen

Vacature | Organisatie: Museum Meermanno | Huis van het boek | Functie: Coördinator (Zakelijke) Evenementen | Plaats: Den Haag | Omvang: 24 uur | Sluitingsdatum: 09/03/2018


Museum Meermanno | Huis van het boek in Den Haag is het oudste boekenmuseum ter wereld. Het museum bevindt zich in het voormalige woonhuis van Baron van Westreenen van Tiellandt in Den Haag. In het woonhuis van de baron organiseren we tentoonstellingen, vergaderingen en lezingen en ontvangen we ca 6.000 schoolkinderen per jaar. De komende jaren staan voor het museum o.a. in het teken van het verder verbeteren van de eigen inkomsten, daarom zijn we per direct op zoek naar een:

Coördinator (zakelijke) evenementen

24 uur

De coördinator evenementen is lid van de afdeling Publiek & Presentatie en legt direct verantwoording af aan de directeur. Tot de voornaamste werkzaamheden behoren:

  • Het verhogen van de zakelijke omzet in het museum door het verhuren van ruimtes voor vergaderingen en andere evenementen;
  • Onder de aandacht brengen van het museum als zakelijke locatie;
  • Contact onderhouden met zakelijke klanten en inplannen van alle evenementen in het museum: van vergaderingen tot schoolbezoeken en van rondleidingen tot lezingen;
  • Het administreren en organiseren van alle evenementen, rondleidingen en scholenbezoek;
  • Meedenken over verbeterpunten aangaande zakelijke en overige ontvangsten;
  • Het ontvangen en begeleiden van de gasten voor de zakelijke evenementen;
  • Organisatie en uitvoering van publieksevenementen in het museum.

Voor deze functie zoeken we een hardwerkende flexibele en representatieve collega die aanwezig is op de momenten waarop wij onze gasten ontvangen.

Jij:

  • Hebt een opleiding HBO bijvoorbeeld hospitality management, eventmanagement of hotelschool;
  • Hebt oog voor de commerciële mogelijkheden van het museum, maar verliest daarbij de culturele hoofdtaak van het museum niet uit het oog;
  • Bent communicatief sterk, proactief, niet bang om de telefoon op te pakken, zelfstandig en stressbestendig;
  • Geeft graag gevraagd en ongevraagd advies over het verbeteren van de zakelijke mogelijkheden;
  • Hebt tenminste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Hebt een zonnig humeur en een praktische werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden
Aanstelling voor 24 uur per week. De functie wordt ingeschaald in schaal 7 van de Museum CAO. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een langer dienstverband. Het museum onderschrijft de Code Culturele Diversiteit.

Solliciteren
Geïnteresseerd? Stuur dan voor 10 maart a.s je sollicitatiebrief en cv naar vacature@meermanno.nl ter attentie van mevrouw P. Toet, hoofd Personeelszaken.

De gesprekken voor deze functie vinden plaats op maandag 19 maart.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

www.meermanno.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,