EYE Filmmuseum – Medewerker Personeelsadministratie

Vacature | Organisatie: EYE Filmmuseum | Functie: Medewerker Personeelsadministratie | Plaats: Amsterdam | Omvang: 18 uur | Sluitingsdatum: 10/12/2017


EYE, het nationale museum voor de film aan het Amsterdamse IJ, beheert circa vijftigduizend films uit alle genres en verzorgt bijzondere programmering rond de filmgeschiedenis en hedendaagse ontwikkelingen in de filmcultuur. Als schatbewaarder van de film wordt EYE wereldwijd geroemd om zijn kennis en expertise op het gebied van (digitale) filmrestauratie, onderzoek en educatie.

Voor jong en oud, filmliefhebber en professional: vanuit wisselend perspectief belicht EYE de film als kunst, amusement en deel van de digitale beeldcultuur. De organisatie telt 175 medewerkers en heeft diverse dependances. EYE is gevestigd Amsterdam-Noord, in het spectaculaire museumgebouw aan het IJ en het iets verderop gelegen Collectiecentrum.

EYE Filmmuseum zoekt 1 januari 2018 een

Medewerker Personeelsadministratie

18 uur per week (0,5 fte)

P&O
De afdeling P&O bestaat uit twee medewerkers. Een hoofd en een medewerker Personeelsadministratie. De medewerkers en stagiaires zijn werkzaam in twee gebouwen. De medewerker Personeelsadministratie ondersteunt het hoofd P&O.

Doel van de functie
Zelfstandig uitvoeren van de personeelsadministratie, eerste aanspreekpunt voor personele zaken en uitvoering geven aan het personeelsbeleid.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor de aanlevering van maandelijkse salarisgegeven aan de salarisadministrateur op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom mutaties.
  • Signalering, administratieve vastlegging van en correspondentie rondom personele informatie, werving en selectie.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen, knelpunten op het gebied van P&O en geven van uitleg over mogelijkheden, regelingen en dergelijke toegesneden op vraagstelling.
  • Geven van uitvoering aan de administratieve procedures inzake de uitvoering van verschillende P&O-activiteiten (bijvoorbeeld vakantieregistratie).
  • In opdracht opstellen van (periodieke) overzichten, (onderdelen van) rapportages op het gebied van P&O met bijbehorende toelichtingen, ook ten behoeve van externe verantwoording.
  • Ondersteuning bij het onderhoud en de verdere ontwikkeling van geautomatiseerde applicaties en (personeelsinformatie)systemen.
  • Up-to-date houden van de gegevens op intranet.

Functie-eisen

  • Minstens twee jaar werkervaring op het gebied van personeelsadministratie.
  • MBO+ opleiding op het gebied van personeelsadministratie.
  • Affiniteit met kunst, cultuur en/of film.
  • Zelfstandig, nauwkeurig, integer, empathisch vermogen, proactieve houding, kunnen werken met deadlines.
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel) en personeelsinformatiesystemen (bij voorkeur BCS).
  • Goede spreek-en schrijfvaardigheid in de Nederlandse- en Engelse taal.
  • Resultaatgerichtheid, aanpassingsvermogen en samenwerken.

Overige informatie

  • Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
  • De functie is ingedeeld conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van EYE in schaal 6 (minimaal € 2.208 en maximaal € 2.719 bruto per maand fulltime (1 fte, 36 uur per week), exclusief 8 % vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
  • Standplaats: Amsterdam Noord, IJpromenade en Asterweg.

EYE streeft in zijn personeelsbestand naar een afspiegeling van de Nederlandse samenleving en nodigt kandidaten met een niet-Nederlandse culturele achtergrond van harte uit te reageren.

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan vóór 10 december 2017 een brief met je motivatie en cv naar Monique Aartsen, hoofd P&O, vacatures@eyefilm.nl onder duidelijke vermelding van ‘vacature Medewerker Personeelsadministratie’.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

www.eyefilm.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,