Frans Hals Museum|De Hallen Haarlem – Teamcoördinator Balie en Beveiliging

Vacature | Organisatie: Frans Hals Museum|De Hallen Haarlem | Functie: Teamcoördinator Balie en Beveiliging | Plaats: Haarlem | Omvang: 36 uur | Sluitingsdatum: 22/10/2017


Het Frans Hals Museum | De Hallen Haarlem geniet internationale bekendheid, met name vanwege zijn uitmuntende collectie Haarlemse meesters uit de 16e en 17e eeuw, waaronder de grootste verzameling schilderijen van Frans Hals ter wereld, en zijn toonaangevende tentoonstellingen hedendaagse kunst. Het museum is gevestigd in twee sfeervolle 17e-eeuwse panden en stelt zich ten doel om het publiek te laten kennismaken met de ongekende bloei van de schilderkunst in de Gouden Eeuw en met internationale ontwikkelingen in de eigentijdse beeldende kunst. Het museum bevindt zich momenteel in een interessante fase van haar ontwikkeling en profileert zich vanaf 2018 specifiek als één museum op twee locaties met de ‘transhistorische’ link tussen oude en hedendaagse kunst, traditie en vernieuwing.

Het Frans Hals Museum | De Hallen Haarlem zoekt per 1 januari 2018 een:

Teamcoördinator Balie en Beveiliging (m/v)

36 uur per week

De organisatie van het museum bestaat uit 43 medewerkers (34,9 fte), verdeeld over vier afdelingen: Collecties, Productie Tentoonstellingen, Publiekszaken en Financiën en Bedrijfsvoering aangestuurd door een Managementteam met afdelingshoofden, adjunct directeur en algemeen directeur. De Teamcoördinator Balie en Beveiliging valt binnen de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering onder het Hoofd Balie en Beveiliging.

Inhoud van de functie
De Teamcoördinator Balie en Beveiliging:

  • stimuleert, houdt van teamwork en motiveert het team om een zo hoog mogelijk niveau van hospitality te bieden;
  • zorgt met het team proactief voor een optimale bezoekersservice en -beleving door ervoor te zorgen dat de bezoeker zich welkom voelt;
  • adviseert, organiseert en coördineert inzake aanwezigheid personeel, roosterzaken, beveiliging enzovoort;
  • houdt controle op de dagelijkse werkzaamheden binnen het bureau Balie en Beveiliging en is bij afwezigheid van het Hoofd Balie en Beveiliging verantwoordelijk voor de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden;
  • is verantwoordelijk voor en controleert het deugdelijk sluiten van alle beveiligingscompartimenten binnen het museum;
  • is volgens rooster verantwoordelijk voor het openen en sluiten van gebouwen en bedient daarbij de beveiligingsapparatuur;
  • is aanwezig en/of aanspreekpunt bij avondopenstellingen, diners en andere evenementen buiten openingstijden;
  • draait mee in het schema van de piketdienst en is ploegleider binnen de bedrijfsnoodorganisatie en volgt jaarlijks bijscholing;
  • initieert, ondersteunt en draagt bij aan de uitvoering van verdere werkzaamheden binnen de afdeling.

Wij verwachten
Een flexibele, hartelijke, servicegerichte en representatieve collega die:

  • een afgeronde opleiding op MBO+ niveau (bijvoorbeeld Hospitality Management) heeft;
  • beschikt over coachend vermogen, collegiaal, zorgvuldig en oplossingsgericht is;
  • minimaal één jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie;
  • het niet erg vindt om ook buiten kantooruren te werken;
  • beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en kennis heeft van het Microsoft Office pakket.

Beschik je over een BHV en/of EHBO diploma dan is dit een pre.

Wij bieden
Een zelfstandige en uitdagende functie in een historisch pand met leuke collega’s. De functie is gewaardeerd in schaal 7, maximaal € 2.913,00 bruto bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2017). Voor deze functie geldt tevens een Onregelmatigheidstoelage (ORT) en Piketvergoeding. Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar.

Wanneer u geïnteresseerd bent in de functie, kunt u tot en met 22 oktober 2017 uw motivatiebrief met CV per mail sturen aan Mevrouw A.I.A. Demeester, directeur Frans Hals Museum | De Hallen Haarlem, onder vermelding van ‘Vacature Teamcoördinator’ naar vacatures@franshalsmuseum.nl.

Nadere informatie over de functie kunt u inwinnen bij Rob de Nieuwe, Hoofd afdeling Financiën en Bedrijfsvoering, via 023-5115851. De eerste gesprekken vinden plaats op 3 en 6 november 2017.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

www.franshalsmuseum.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,