Nederlandse Bachvereniging – Medewerker Publieksservice & Educatie

Vacature | Organisatie: Nederlandse Bachvereniging | Functie: Medewerker Publieksservice & Educatie | Plaats: Utrecht | Omvang: 20-24 uur | Sluitingsdatum: 28/08/2017


De Nederlandse Bachvereniging is een toonaangevend ensemble dat zich sinds 1921 heeft gespecialiseerd in de muziek van Johann Sebastian Bach en zijn tijdgenoten. We geven ongeveer zestig concerten per jaar, vooral in Nederland. Daarnaast zijn we in mei 2014 gestart met het project All of Bach. Op de website allofbach.com plaatsen we elke vrijdag een nieuwe opname in beeld en geluid van een werk van Bach, uitgevoerd door de Nederlandse Bachvereniging – voor iedereen gratis toegankelijk. Op het kantoor in Utrecht werken 14 mensen en ons ensemble telt circa 45 musici.

Om ons team te versterken zoeken wij voor de afdeling Publieksservice

Medewerker Publieksservice & Educatie

(20-24 uur)

De afdeling
De afdeling publieksservice bestaat uit twee medewerkers, die zowel op kantoor als rondom de concerten het belangrijkst aanspreekpunt voor het publiek vormen. Nauwe samenwerking met de afdeling marketing en communicatie is daarbij van grote waarde. De beide afdelingen delen dan ook een kamer op kantoor, zodat de lijnen kort zijn en er gemakkelijk afstemming kan plaatsvinden.

Functie-omschrijving
Je voorziet de Vrienden, abonnementhouders en overige concertbezoekers van de Nederlandse Bachvereniging zowel telefonisch, per e-mail en bij een deel van de concerten van informatie. Je beheert de publieks- en vriendenadministratie. Je verwerkt aanmeldingen van nieuwe vrienden, monitort de online kaartverkoop, helpt bij incidentele telefonische bestellingen en handelt cd-bestellingen af.

Tijdens de voorverkoopperiode (februari-mei) vind je het niet erg om af en toe een dag extra of langer te werken. Voor de kaartverkoop werken we met SRO, ervaring met dit programma is een pre. Voor en tijdens de concerten begeleid je de vrijwilligers en het publiek en verkoop je kaarten voor het concert.

Naast je werkzaamheden voor de publieksservice ben je verantwoordelijk voor de organisatie van het educatieve project Oog in oog met de Matthäus-Passion. Je bent aanspreekpunt voor scholen, zorgt dat ze lesmateriaal en concertkaarten ontvangen en organiseert de gastlessen voor musici van de NBV. Daarnaast ondersteun je bij een aantal algemene kantoorwerkzaamheden. De kantoorwerkzaamheden voer je voornamelijk doordeweeks overdag uit, maar concertwerkzaamheden vinden vooral in het weekend en ’s avonds plaats.

Functie-eisen

  • Je bent nauwkeurig en servicegericht.
  • Je bent makkelijk aanspreekbaar en vindt contact met mensen leuk.
  • Je bent stressbestendig en flexibel.
  • Je stelt je betrokken en enthousiast op.
  • Je staat stevig in je schoenen en weet van aanpakken.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een constructieve teamgenoot.
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring met Office.
  • Ervaring met SRO is een pre.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Je bent tenminste 20 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

  • Een dynamische, informele, jonge werkomgeving in het centrum van Utrecht.
  • Mogelijkheid om gratis concerten van de Nederlandse Bachvereniging te bezoeken.
  • Salarisindicatie tussen € 2.000,- en € 2.400,- per maand (bij een fulltime dienstverband), mede afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteren
Stuur je cv en motivatie voor 28 augustus aan sarah-lotte.rietdijk@bachvereniging.nl onder vermelding van ‘Vacature Medewerker Publieksservice’. Ook voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sarah-Lotte, op maandag, donderdag en vrijdag via 030 252 4019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

www.bachvereniging.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,