Het Gelders Orkest en het Orkest van het Oosten – Muziekbibliothecaris

Vacature | Organisatie: Het Gelders Orkest en het Orkest van het Oosten | Functie: Muziekbibliothecaris | Plaats: Arnhem en Enschede | Omvang: 36 uur | Sluitingsdatum: 20/08/2017


Het Gelders Orkest en het Orkest van het Oosten zijn beide symfonieorkesten, beiden met een zeer hoog ambitieniveau; het tot de top willen behoren van symfonieorkesten in Nederland. Beide orkesten werken al een aantal jaren samen en wisselen kennis uit, delen personeel en programmeren gezamenlijk grootschalige orkestprojecten. In de naaste toekomst zal onze samenwerking omgezet worden in een vaste en duurzame samenwerking van waaruit wij gezamenlijk gestalte geven aan onze ambitie. Vanuit dit gezamenlijke perspectief zoeken wij een proactieve, nauwgezette en resultaatgerichte

Muziekbibliothecaris

1 fte / 36 uur

Wat ga je doen?
Als bibliothecaris ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van de bladmuziek voor de musici van beide orkesten. Deze verantwoordelijkheid bestaat uit:

  • Het inwinnen van informatie over uitgaven van bladmuziek en orkestbezettingen ten behoeve van de artistieke planning.
  • Het tijdig bestellen, onderhandelen over de leveringsvoorwaarden, beheren en archiveren van gecomponeerde muziek.
  • Signaleren van eventuele problemen met betrekking tot levering, gebreken, onduidelijkheden en vragen over bezetting, versies, et cetera.
  • Tijdig verzorgen van de juiste muziek in de juiste vorm voor de orkestleden en remplaçanten.
  • Het verspreiden van het materiaal en het na afloop weer innemen en indien van toepassing retourneren.
  • Het betekenen; dit in nauw overleg met de verschillende aanvoerders.
  • Aansturen en coördineren van de vrijwilligers die het orkest ondersteunen.
  • Aanspreekpunt en vraagbaak voor de musici, dirigenten, artistiek manager, orkestinspecteur en solisten en levert hen desgevraagd ook partituren aan ter voorbereiding op de producties.
  • Actief een bijdrage leveren aan de samenwerking tussen Het Gelders Orkest en het Orkest van het Oosten met betrekking tot beheer en verzorging van de bladmuziek en bibliotheek en bekijkt daarbij de mogelijkheden voor eventuele digitalisering.

In deze functie werk je vooralsnog onder de verantwoordelijkheid van de Artistiek Manager van Het Gelders Orkest, maar werk je in het kader van de nauwe samenwerking ook voor het Orkest van het Oosten en bent dan ook voor bereid te reizen naar beide vestigingsplaatsen, Arnhem en Enschede.

Wie ben jij?

  • Je hebt aantoonbaar een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt gedegen kennis van klassieke (symfonische) muziek en aantoonbare ervaring als muziekbibliothecaris.
  • Je bent op de hoogte van het functioneren van een symfonieorkest.
  • Je kunt goed omgaat met deadlines, bent stressbestendig en accuraat.
  • Je beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is uitstekend. Goede beheersing van andere Europese talen is een pre.
  • Je bent zelfstandig, goed toegankelijk, flexibel, resultaatgericht en gericht op service en samenwerking.
  • Kennis van en ervaring met OPAS.
  • Met oog op toenemende digitalisering van bladmuziek verwachten wij dat je hier interesse en kennis van hebt en weet welke ontwikkelingen op dit gebied spelen.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie bij zowel Het Gelders Orkest en Het Orkest van het Oosten.
  • Organisaties in beweging.
  • Flexibele werktijden, in overleg te bepalen.
  • Afhankelijk van opleiding en ervaring BBRA schaal 8 (maximaal € 3.240,81 bruto op basis van een voltijd dienstverband).
  • Gezien het proces van het vormgeven van de duurzame samenwerking tussen beide orkesten, betreft de aanstelling in eerste instantie voor één jaar. Een vaste aanstelling wordt niet uitgesloten, maar kan pas plaatsvinden nadat de nieuwe organisatie en de rol van de bibliothecaris is vastgesteld.

Reageren?
Heb je belangstelling stuur dan voor zondag 20 augustus 2017 jouw motivatie en cv naar info@hetgeldersorkest.nl onder vermelding van ‘Muziekbibliothecaris’.

Voor vragen over de functie en de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Angela de Jong, HR manager, tot vrijdag 4 augustus 2017. Te bereiken op telefoonnummer 06-19 92 14 11. Vanaf 7 augustus 2017 is Florien Rauws, orkestinspecteur, te bereiken voor vragen op telefoonnummer 06-42 48 30 45.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 25 augustus 2017. Op dinsdag 22 augustus 2017 benaderen wij de genodigden.

www.hetgeldersorkest.nl | www.ovho.nl


, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,