Het Rijksmuseum – Hoofd Personeels- en Salarisadministratie

Vacature | Organisatie: Het Rijksmuseum | Functie: Hoofd Personeels- en Salarisadministratie | Plaats: Amsterdam | Omvang: 32-36 uur | Sluitingsdatum: 18/01/2017


Het Rijksmuseum is het museum van Nederland. De collectie telt 1,1 miljoen (kunst)objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Een geheel vernieuwd Rijksmuseum heeft de deuren voor het publiek geopend en ontvangt 2.000.000 bezoekers per jaar met een adembenemend gebouw, een verrassende inrichting, prachtige tentoonstellingen, bruisende evenementen en vele prettige faciliteiten voor jong en oud.

De afdeling Personeel & Organisatie van het Rijksmuseum is op korte termijn op zoek naar een:

Hoofd Personeels- en Salarisadministratie

32 – 36 uur per week

Als hoofd personeel- en salarisadministratie geeft u leiding aan 4 administrateurs. Door een professionele, resultaatgerichte aansturing zorgt u er voor dat de afdeling P&O (bestaande uit 12 medewerkers), efficiënt blijft draaien. In deze functie rapporteert u aan het Hoofd P&O.

Functie-informatie

  • Het leidinggeven aan de administrateurs en de daaruit voortvloeiende zorg en administratie voor personele aangelegenheden.
  • Operationeel verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de afdeling.
  • Het inrichten en onderhouden van de werkprocessen, procedures en organisatie met betrekking tot de personeels- en salarisadministratie.
  • Ontwikkelen en genereren van ken- en stuurgetallen op het gebied van personeels- en salarismanagement. Verzorgen van de personeel gerelateerde (financiële) planning en control; opstellen van prognoses, voorbereiden van planningen en bewaken van budget uitputting.
  • Verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van wijzigingen in het arbeidsvoorwaardenpakket, de CAO en sociale / fiscale wet- en regelgeving.
  • Toepassen van HR-instrumenten en procedures (binnen richtlijnen en systemen).
  • Het zorgdragen voor de implementatie van aangepaste werkwijzen en instrueert en traint de medewerkers.
  • Leidt of neemt deel aan projecten / acties vanuit de eigen expertise in samenwerking met andere afdelingen zoals Financiën en ICT.

Vereisten

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 Jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie.
  • Kennis van het voeren van een salarisadministratie inclusief wet- en regelgeving.
  • Goede kennis van (net nieuw gemigreerde) geautomatiseerde personeelssystemen (Dynamics AX ervaring is een pre).
  • Kennis van HR instrumenten en toepassingen.
  • Uitstekende beheersing van MS office Excel is een must.
  • Verstand van ICT gerelateerde projecten.
  • Ervaring met standaardisering van processen.
  • Ervaring met HRM-/Payroll implementaties.

Profiel

  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Sterk in het bouwen en onderhouden van relaties.
  • Servicegerichte instelling.
  • Sterk in plannen en organiseren.
  • Uiterst nauwkeurig.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt minimaal € 2.912,- en maximaal € 3.810,- bruto per maand (schaal 10), bij een werkweek van 36 uur, exclusief 8% vakantietoelage en 3,15% eindejaarsuitkering. Aanstelling geschiedt standaard voor de duur van een jaar waarna contractverlenging mogelijk is. De museum cao is van toepassing.

Inlichtingen
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Guus Hoek, Hoofd personeel en organisatie op telefoon +31 (0)20-67477320. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met Lieke Boers, personeelsadviseur op telefoon +31 (0)20-6747304. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties
Wij zien graag uw complete sollicitatie uiterlijk 18 januari 2017 tegemoet.

Een complete sollicitatie is, het ingevulde sollicitatieformulier,

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

www.rijksmuseum.nl


  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Google Plus
  • Add to favorites
  • Email

, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,