Afrovibes Festival – Zakelijk Leider

Vacature | Organisatie: Afrovibes Festival | Functie: Zakelijk Leider | Plaats: Amsterdam | Omvang: ca. 10 uur per week | Sluitingsdatum: 30/01/2017


De stichting Afrovibes (opgericht in 1999) is op zoek naar een nieuwe zakelijk leider voor gemiddeld ruim één dag per week (met ingang van april 2017). Afrovibes schakelt de komende periode over van een structureel gefinancierde organisatie naar een grotendeels projectmatig gefinancierde organisatie. De zakelijk leider zal op freelance basis voor Afrovibes werkzaam zijn.

De stichting Afrovibes is organisator van een jaarlijks, meerdaags multidisciplinair festival in enkele steden in Nederland. Het festival haalt vernieuwende theater- dans- en muziekproducties uit (Zuidelijk) Afrika naar Nederland en laat werk zien van jonge spraakmakende en actuele theatermakers, choreografen en andere (podium)kunstenaars.

Het festival is omkleed met een stevig randprogramma en uitwisselingsprogramma voor publiek en professionele kunstenaars gericht op verdieping, contextualisering, publieksparticipatie en het delen van kennis tussen professionele kunstenaars en met publiek. Hoogstaande artistieke kwaliteit die van toegevoegde waarde is voor het kunstaanbod in Nederland is uitgangspunt in de programmering. Artistiek leider is de Zuid-Afrikaanse choreograaf en theatermaker Jay Pather uit Kaapstad.

Naast het jaarlijks festival worden ook tussentijds enkele activiteiten georganiseerd, veelal in samenwerking met diverse partner-organisaties. De stichting is statutair gevestigd in Amsterdam. Afrovibes Festival is op zoek naar een

Zakelijk Leider

(ca. 0,2 fte) m.i.v. april 2017

Profiel
De zakelijk leider is een creatief en initiatiefrijk cultureel ondernemer, die affiniteit heeft met hedendaagse podiumkunsten en kunstfestivals. Een uitstekende samenwerking met de programmeur in Nederland en met het bestuur van de stichting is daarbij van groot belang.

Hij/zij heeft daarnaast bij voorkeur een uitgebreid relatienetwerk in de wereld van de podiumkunsten, de media, de fondsen en de overheden, of is in staat dit op te bouwen. Ook is hij/zij in staat zelfstandig te opereren; heeft goede communicatieve vaardigheden. Ervaring met (online) financiële administratie en fondsaanvragen is een vereiste. Goede taalvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Verantwoordelijkheden

  • Financieel beheer van de stichting Afrovibes, het jaarlijks festival en voorkomende projecten
  • Personeel beheer van de stichting Afrovibes, het jaarlijks festival en voorkomende projecten
  • Bijwonen van relevante overleggen

Taken

  • Begroting en rapportage
  • Opstellen van de meerjarenbegroting, de jaarlijkse werkbegroting en de festivalbegrotingen voor de fondsaanvragen, het maken van een jaarlijkse liquiditeitsbegroting, afrekening fondsen
  • Opstellen van de jaarrekening

Administratie

  • De administratie voeren van de stichting in Exact Online en volgens de Administratieve Organisatie, het doen van BTW aangiftes, versturen en betalen van facturen
  • Kasbeheer, debiteuren-/crediteuren beheer, aansturen accountant
  • Het zorgdragen voor opmaak, beheer en navolging van contracten en betalingen

Fondsaanvragen

  • Het in algemene zin zorgen voor financiering door fondsenwerving, sponsorwerving en acquisitie, opstellen van jaarlijkse fondsenplanning (op deadlines indiening)
  • Het schrijven van de fondsenaanvragen i.s.m. artistiek leider, programmeur en waar nodig een bestuurslid
  • Het opbouwen en onderhouden van relaties met subsidiegevers (gemeenten en fondsen)

Personeel beheer

  • Het (mede) aantrekken/ aansturen van freelance medewerkers en stagiaires
  • Opstellen van fiscaal verantwoorde overeenkomsten van opdrachten
  • Contact met payroll bedrijven, indien nodig
  • Overleg
  • Waarborgen goede communicatie met het bestuur door regelmatige feedback
  • Bijwonen werkoverleggen met bestuur en programmeur, bijwonen evaluatieve gesprekken met subsidiegevers en andere zakelijke contacten

Functie-eisen

  • HBO/ WO werk- en denkniveau
  • Ervaring als zakelijk leider (of: in een vergelijkbare functie) in de culturele sector, met name op het terrein van kunstfestivals
  • Sterke samenwerkende capaciteiten in een zakelijk-artistiek team
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Vaardige pen (i.v.m. fondsaanvragen)
  • Stressbestendig, flexibel, initiatiefrijk, praktisch en zorgvuldig
  • Goed functionerend in een kleine, projectmatig werkende organisatie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Nederlandse theaterwereld
  • Bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of omgeving

Nadere informatie:
Inlichtingen over de functie, werkzaamheden, tijdsbesteding kunnen worden ingewonnen bij Dirk de Bruin (06-14395163), de huidige zakelijk leider. Inlichtingen over de procedure kunnen worden ingewonnen bij de voorzitter Azim Koning (06-52066952).

Een profiel met uitgebreide toelichting kan worden toegezonden. Ook zijn een indicatieve tijdsbesteding en een omschrijving van de Administratieve Organisatie van Afrovibes op aanvraag beschikbaar.

Sollicitatie:
Reacties: uw reactie met motivatie en cv kunt u sturen (vóór 30 januari 2017) naar: board@afrovibes.nl. Informatie over Afrovibes en het festival 2017 vindt u op onze website.

www.afrovibes.nl


  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Google Plus
  • Add to favorites
  • Email

, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,